承包工程合同必须保留原件否则法院难支持-张家界合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：合同纠纷
案号：(2025)湘08民终966号
审理法院：湖南省张家界市中级人民法院

二、案件事实与判决结果

2019年10月21日，慈利县某村召开专题会议，讨论拟实施袁家坪至七树湾道路硬化工程建设事宜，出席人员有驻村第一书记、联村干部、村支两委及村民代表，会议决定选择唐某某为项目承建方。2019年10月24日，慈利县某村与唐某某签订工程建设施工合同书。另根据唐某某以及证人陈述，因唐某某要求慈利县某村将部分工程款支付给李某，慈利县某村及村干部按照唐某某的要求，在水泥砼路面承包协议书中盖章签名。工程完工后，慈利县某村于2020年1月21日向李某借支600000元，于2020年6月3日向唐某某支付工程款373156元。

李某起诉要求法院认定他与慈利县某村签订的《水泥砼路面承包协议书》有效，并要求支付剩余工程款285156元。但法院最终驳回了李某的全部诉讼请求，二审维持原判。简单说，李某因为拿不出合同原件，法院不认可他和村委会有承包关系，所以拿不到工程款。

三、遇到类似纠纷该怎么处理？三个关键提醒

1. 合同原件就是"命根子"，丢了就难要钱

这个案子最核心的问题是：李某说和村委会签了合同，但只拿得出复印件，原件找不到了。法院明确说了："原告未提交协议书原件，无法核实真实性"。就像你去银行取钱，没带身份证银行肯定不给取，合同没原件法院也很难认账。

给你的实用建议：

• 签完合同当天就用手机拍高清照片存云端（微信、网盘都行），同时把原件锁在保险柜
• 每次付款留凭证：让对方开收据写明"今收到XX工程款"，转账备注写清楚用途
• 别学李某只拿"补强证据"（比如录音、证人），这些在没原件的情况下很难打赢官司

2. 工程款别让"中间人"经手，直接对接业主最安全

案子中有个关键细节：村委会把60万打给李某，是因为唐某某要求"代付"。结果工程完工后，村委会说这是"代唐某某付的材料款"，不是工程款。李某和唐某某之间的合作纠纷，法院明确说"李某可另行向唐某某主张"，但和村委会没关系了。

给你的实用建议：

• 如果你是包工头，一定要和业主（比如村委会、公司）直接签合同、直接收钱
• 别让"朋友""老乡"当"中间人"，他说帮你要钱，最后可能变成你和他要钱
• 如果必须通过别人付款，要签三方协议："唐某某委托村委会向李某支付XX元"，并写明这笔钱从哪笔工程款里扣

3. 工程验收要全程留痕，别只盯着要钱

李某提交的工程验收表有个大漏洞：表上写的工程款是97万多，但他开发票只开了88万多，数字对不上。法院直接说"无法证明其系实际承包人"。就像你修好了房子，验收时不说清楚哪些是你做的，最后业主说"这墙不是你砌的"，你拿什么证明？

给你的实用建议：

• 开工前拍全景视频：拍下工地现状、施工人员、材料进场
• 每天做施工日志：写明"2023年3月1日，李某班组铺设水泥路面200㎡"，让现场负责人签字
• 验收时当场确认：让业主在结算单上写"经核对，李某施工部分工程款为XX元"

最后说句大实话：
很多包工头觉得"有村委会盖章就行""口头说好就行"，结果一出事全懵了。这个案子告诉我们：法律只认白纸黑字+真凭实据。下次签合同时，多花10分钟拍个照、让对方签个字，可能就省下几万块的官司钱。要是已经发生纠纷，赶紧做三件事：①找所有经手人补签书面说明 ②整理微信聊天记录和转账备注 ③别再和对方空口争论，直接去司法所申请调解——比打官司快得多、便宜得多！