买卖合同欠款追讨必须确保证据清晰完整无矛盾-利川买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)鄂2802民初6971号
审理法院：湖北省利川市人民法院

二、案件事实和判决结果

利川某乙公司于2016年7月7日成立，经营范围包括建筑材料销售等；利川某公司于2020年12月25日成立，经营范围包括水泥制品销售、建筑材料销售等。

2020年11月24日，叶某在利川某乙公司制作的《利天下售楼部》《利天下3号楼》《利天下1号地块》《利天下叶总》表格下方签名并书写"以上原始单据已上交"等内容。2021年1月21日，叶某在利川某乙公司制作的《财贸双全—客户往来明细账》表格下方签名并书写"单据上交"。上述五份表格载明，自2020年7月15日起至2021年1月14日止，利川某乙公司向利川市"利天下"建设项目工地销售水泥货款共计305778.50元。2021年2月24日，叶某向利川某乙公司转账支付了10000.00元。

此前，利川某公司曾于2024年起诉叶某，要求支付另一笔货款213706.00元，法院已判决支持。2024年10月，利川某公司、利川某乙公司曾起诉湖北某新建设公司要求支付货款350000.00元，但法院查明湖北某新建设公司已将全部货款2450000.00元付清，故驳回了他们的诉讼请求。

本案中，利川某公司、利川某乙公司再次起诉，要求叶某、利川某丙公司支付货款306718.50元。

法院最终判决：驳回利川某公司、利川某乙公司的全部诉讼请求，案件受理费由两原告自行承担。

三、核心观点及实用建议

这个案子看似简单，却暴露了老百姓在买卖交易中最常犯的错误：以为有送货单、有人签字就能要回货款。实际上，法院判决书明确指出："当事人对自己提出的诉讼请求所依据的事实，应当提供证据加以证明"。利川某公司和利川某乙公司之所以败诉，主要有三个关键原因：

第一，无法证明"谁该付钱"这个最基本问题。叶某虽然在送货表格上签了字，但他写的是"单据已上交"，而不是"货已收到"或"欠款确认"。送货单上的签收人是湖北某新建设公司的员工陈某乙等人，不是叶某本人。这就像你把货送到工地，工地工头签收了，但你却找工头个人要钱——工头只是经手人，真正该付钱的是工地老板（建设公司）。

第二，前后说法自相矛盾。在之前起诉湖北某新建设公司的案件中，利川某公司的律师明确说"叶某代表某丁公司收货，叶某并没有找原告购买过水泥"；可这次起诉时，却改口说"叶某挂靠利川某丙公司向我们买货再转卖"。法院认为这种前后矛盾的说法严重削弱了可信度。就像你今天说"钱是张三欠的"，明天又说"钱是李四欠的"，法官自然会怀疑你到底清不清楚谁该付钱。

第三，关键证据存在漏洞。表格里虽然写了"收货款：湖北国建康城转0357"，但没写具体金额；之前法院已认定2020年11月26日收到的30万元是过账款，已抵作湖北某新建设公司的付款。更矛盾的是，两原告之前说总共供货245万元，这次又单独要30万元，说不清楚这30万元到底是哪部分货款。

给普通人的实用建议：

1. 签合同要"认准人头"：买货时必须明确知道和谁交易。如果是个人代理公司采购，让他出示加盖公章的授权书，合同上必须写明公司全称（不要写"某工地"这种模糊称呼）。

2. 送货单要"三要素齐全"：每次送货单必须包含：

   • 收货单位全称（如"湖北某新建设公司利天下项目部"）
   • 签收人姓名+职务（如"陈某乙（项目材料员）"）
   • 明确注明"货已收讫"字样
     千万不要只让对方写"单据已上交"这种模糊表述。

3. 付款记录要"专款专用"：收到转账时，备注必须写清"支付XX项目水泥款"，不要接受"过账"等不明款项。如果对方说"这30万是帮别人转的"，一定要让对方书面说明实际付款人。

4. 算账要"一笔一清"：每次结算后要签书面确认单，写明"截至X年X月X日，尚欠货款XX元"。不要等到几年后才突然算总账，时间越久越难说清楚。

5. 打官司要"前后一致"：在不同案件中对同一事实的描述必须完全一致。如果之前说"货是直接卖给建设公司的"，就不要后来改成"是卖给中间人的"。

记住：做生意不怕小，就怕账不清。一张写清楚的送货单，比十张模糊的签字表格更有用。下次遇到欠款时，先检查：合同主体清不清？送货签收明不明？付款记录全不全？如果这三个问题都能明确回答，胜诉把握就大得多。否则，就像本案原告一样，明明送了货，却因证据不足拿不回血汗钱。