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没签广告合同但员工签字确认，公司照样要付钱-通山承揽合同纠纷案例解读

征和律师 发布于 阅读：1 通山律师

作为普通人，遇到广告制作、装修等临时合作，常担心“没签合同能不能要回钱”“员工私下答应算不算数”。今天用一个真实案例给您讲透：即使没签书面合同，只要对方员工在工作范围内签字确认了费用，公司就必须掏钱！ 下面用通山县的案子，手把手教您怎么避免“干活拿不到钱”的坑。

一、案例检索信息

案由：承揽合同纠纷
案号：(2025)鄂1224民初2102号
审理法院：湖北省通山县人民法院

二、案件事实

通山县某广告店和湖北某有限公司从2021年到2023年一直有广告制作合作。湖北某有限公司的员工成某负责和广告店对接业务。有些广告活儿签了合同，有些没签（因为是临时加急的）。广告店按成某和公司的要求做完广告后，会把成品交给公司确认，确认后再开发票给公司报销。公司付过部分钱，但还有两笔没结清：

法院判决结果：湖北某有限公司必须在判决生效后30天内，付清94192元广告费，再加7594元利息（算到2025年6月30日），之后的利息按年利率3%继续算，直到钱全部付完。

三、遇到类似纠纷，您该怎么做？

这个案子核心就一句话：“员工干活时签字确认的费用，公司赖不掉！” 别被“没合同”“员工越权”忽悠了。法院认的是“实际干活+公司确认”，不是白纸黑字的合同。作为普通人，记住这3点，干活不白干：

  1. 留证据比签合同更重要！
    很多人以为“没合同就没保障”，其实大错特错。本案中广告店没和公司签全合同，但赢在留对了证据：

    • 每次交货后，让对方员工在《明细表》《签收单》上亲手签字（像成某、熊某那样）；
    • 开发票时保留签收记录，写清金额、日期、项目（比如“森林小镇广告”）；
    • 聊天记录别删！成某用公司微信沟通制作要求，法院直接当证据用了。
      您该做：干活前不用死磕签合同，但交货时一定让对接人写张“收到XX物料，金额XX元”并签字。哪怕对方是普通员工，只要他在工作群里发过指令、签字确认过，公司都得认账！

  2. 公司别拿“员工越权”当挡箭牌
    湖北某有限公司说“成某只是小员工，没权签字”，法院根本不信。因为：

    • 成某从2021年就负责对接广告，公司默许了这种合作模式；
    • 广告是专门给公司活动做的（比如“森林小镇”项目），一看就是职务行为；
    • 离职交接时，公司另一名员工熊某还重新签字核实了欠款。
      您该做：
    • 如果您是小老板（像广告店）：遇到公司耍赖，直接问“这活儿是不是你们项目用的？员工是不是按你们要求干的？”——只要答案是肯定的，法院大概率支持您。
    • 如果您是公司方：赶紧规范内部流程！口头指令必须留记录，普通员工别乱签字，大额支出一律书面审批。否则员工一签字，公司就得兜底。

  3. 利息别白丢，催款要趁早
    本案广告店从2022年欠款拖到2025年才起诉，但法院还是支持了利息（年利率3%，7万多本金5年多赚了7千多）。关键点：

    • 利息从对方员工签字确认那天开始算（比如成某2022年8月签字，利息就从这天起）；
    • 没约定付款时间？法院按“交货后立即付”算，不用您求着对方。
      您该做：钱没到账，别傻等！发个微信/短信：“XX日签字确认的XX元，何时支付？逾期将按法律规定收利息。” 留下催款证据，利息一分不少。

最后提醒：法律不保护“马大哈”。本案广告店能赢，不是因为懂法律，而是因为干活留痕、签字到人、催款有据。下次合作时，哪怕对方说“都是熟人，不用签”，也记得说一句：“我拍个交货照片，您签个收货单，咱俩都省心！” 真遇到拖欠，3个月内收集好证据去法院立案（小额诉讼程序简单又快），别让血汗钱打了水漂。

（注：为保护隐私，文中人名、公司名已按法律行业惯例隐去，如“成某乙”改为“成某”，“通山县某”改为“通山县某广告店”等。）