买卖合同中质保金需收到发票后才开始计算付款期限 - 丰城市律师买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)赣0981民初5700号
审理法院：江西省丰城市人民法院

二、案件事实和判决结果

2020年12月19日，广州某有限公司与江西某有限公司签订《丰城九颂山河珑园项目电梯设备买卖合同》，约定：江西某有限公司向广州某有限公司采购27台电梯，合同总价款为3424200元；安装经政府质监部门验收合格7日内支付至该设备合同总价95%；剩余5%为质保金，质保期为两年，质保期满后7日内支付；每批次款项申请前，广州某有限公司应提供等额的增值税专用发票，付至95%时，须开齐合同总价全额的增值税专用发票。江西某有限公司若逾期付款，应按双倍银行贷款利率计算违约金。

合同签订后，广州某有限公司依约交付27台电梯，2021年10月22日以上设备全部验收合格，江西某有限公司使用至今。合同约定的两年质保期于2023年10月22日届满，按约定，剩余5%质保金应于质保期满后7日内支付，即江西某有限公司应最迟于2023年10月29日支付剩余5%质保金，但目前江西某有限公司仅支付至合同款项的83.7%即2867157元，尚欠到期合同款项557043元未付。

广州某有限公司已开具全部货款的发票，包括2025年4月30日开具的质保金发票，并于2025年5月23日向江西某有限公司邮寄，江西某有限公司于2025年5月26日签收。

判决结果：法院判决江西某有限公司向广州某有限公司支付货款557043元、违约金79604元，共计636647元。其中：

• 385833元（质保金以外的欠款）的违约金，从2021年10月30日起按年利率5.775%计算；
• 171210元（质保金）的违约金，从2025年5月27日起按年利率4.5%计算。
  同时驳回了广州某有限公司的其他诉讼请求，案件受理费和保全费由江西某有限公司承担大部分。

三、核心观点及处理建议

这个案子看着简单，却藏着一个关键陷阱：质保期满了≠钱能马上拿到手！很多企业老板以为"质保期一结束，欠款就该立刻付"，结果吃了大亏。法院为什么把质保金的违约金起算时间从2023年拖到2025年？核心就一句话：合同约定要先开发票，买方才付钱；没收到发票，付款期限就不开始计算！

为什么质保金违约金晚了1年半才起算？

• 合同白纸黑字写明："付至95%时，卖方须开齐合同总价全额的增值税专用发票"。
• 质保金属于合同总价的一部分，但广州某有限公司直到2025年5月26日才把质保金发票送到江西某有限公司手里。
• 法院认为：质保金的付款条件是从"收到发票"才开始触发，而不是从质保期满那天算。所以171210元的违约金，只能从2025年5月27日起算，而不是原告主张的2023年10月30日。

另外两个血泪教训

1. 违约金约定太高也没用
   合同写了"逾期按双倍银行贷款利率付违约金"，但法院直接砍掉一半！理由很实在：江西某有限公司已经付了83.7%的货款（不是老赖），且原告没证明自己有额外损失。最终违约金只按LPR（贷款市场报价利率）的1.5倍计算。
   → 教训：合同里写"双倍""三倍"违约金很常见，但真打官司时，法院会根据实际情况调整。别指望靠天价违约金"讹一笔"，合理约定才能获支持。

2. 发票不是小事，是"付款钥匙"
   江西某有限公司抗辩的核心就是："你没开发票，我凭什么付款？"而广州某有限公司赢在证据齐全：

   • 用邮寄底单证明2025年5月23日寄出质保金发票；
   • 用签收记录证明对方2025年5月26日收到；
   • 其他发票的开具时间和金额也一笔笔列清楚。
     → 教训：如果广州某有限公司连"发票寄出去没"都证明不了，55万欠款可能直接败诉！

遇到类似纠纷，普通人该怎么办？

如果你是卖方（催款的一方）

• 发票必须"早开早送"：
  质保期快满前1个月，主动把质保金发票寄给对方，并保留邮寄凭证+签收记录（现在都用微信，但法院只认邮政快递或签收回执！）。别学本案原告拖到2025年才寄，白白损失1年半的违约金。
• 违约金别写太狠：
  合同里写"LPR的1.3倍"比"双倍贷款利率"更稳妥。法院觉得合理，才会按约定判。
• 催款要"留痕"：
  每次发催款函、律师函，必须用邮政EMS（备注文件内容），并拍照保存寄出单和签收结果。微信催款？法院可能不认！

如果你是买方（被催款的一方）

• 别拿"没开发票"当挡箭牌：
  如果对方早就开过票（比如本案中其他发票早已开具），你却以"质保金发票没收到"为由拒付，法院可能认为你恶意拖延。
• 及时核对发票：
  收到发票后7天内要确认是否合规（比如发票抬头、金额是否正确）。有问题立刻书面通知对方重开，别等人家告你了才说"发票开错了"。

通用保命技巧

• 合同里必须写清这两句：
  "买方收到发票后日内付款" + "卖方应于日前提供发票"。
  （别只写"提供发票"，要明确时间！否则像本案，法院只能推定"合理时间"，对你不利。）
• 所有交付动作"留证据"：
  验收报告、发票、催款函……每一步都用邮政快递寄送，面单上写清文件名称，拍照存档至少3年。手机拍个照发朋友圈？法院当没看见！

最后划重点：买卖合同里，"开发票"和"付钱"就像过马路——绿灯亮了（收到发票）才能走（付款），闯红灯（没发票就催钱）可能被罚（败诉）。签合同时别嫌麻烦，把发票和付款的时间绑死；履行合同时，更要把每张发票都当"钱袋子"保管好。否则，就算你把货交了、质保期过了，钱也可能在"发票路上"卡上一两年！

注：本文仅基于公开裁判文书分析，个案结果受证据、地域政策等影响，具体问题建议咨询专业律师。