有欠条就能追回拖欠加工费-湘阴律师加工合同纠纷案例解读
一、案例检索信息
案由：加工合同纠纷
案号：(2025)湘0624民初3150号
审理法院：湖南省湘阴县人民法院
二、案件事实与判决结果
原告黄某原在内蒙古包头市经营一家油漆加工厂（2016年8月11日登记为稀土高新区某木器加工厂）。2015年10月份，被告张某因业务需要，将一批展柜送到原告处加工油漆。加工完成后，被告把展柜拉走了，但没付加工费。2016年8月12日，被告给原告写了一张欠条，上面写着“欠黄某现金壹万叁仟元整”，还签了自己的名字和身份证号。原告说，从那以后被告一分钱没给，后来连电话都打不通了。被告在开庭前跟法院工作人员微信聊天时，承认欠这笔钱，但说自己手头紧，暂时还不上。
法院最后判被告张某必须在判决书生效后7天内，把13000元加工费全部付给原告黄某，另外还要承担63元的案件受理费。如果被告拖着不给，还得额外付利息。
三、遇到类似纠纷，普通人该怎么做？
这个案子核心就一句话：欠条是追讨加工费的“护身符”，千万别嫌麻烦不写！ 很多人觉得“都是熟人，打个招呼就行”，结果对方拖几年就玩失踪，钱要不回来。我们律师经常碰到这类事，给大伙儿支三招：
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加工完立刻要“白纸黑字”的欠条
像本案中，原告一开始没让被告写欠条，光靠口头承诺，差点钱打水漂。后来被告补了欠条，法院才认账。所以，无论对方是邻居、朋友还是老客户，做完活儿当场写清楚：- 欠多少钱（最好大写+小写，比如“壹万叁仟元整（13000元）”）；
- 谁欠的钱（写全名+身份证号）；
- 为啥欠钱（简单写“油漆加工费”就行）。
别怕得罪人——真朋友不会因为你要张纸就翻脸，赖账的才躲着写！
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催款留证据，别只靠打电话
原告追了几年账，被告换号码玩消失。要是当初用微信、短信催款，或者录音，证据更扎实。记住：- 打电话时录音（开头说清“我是XX，你在XX年XX日欠我加工费XX元”）；
- 微信催款别删记录（写“上次说的13000元加工费，啥时候能付？”）；
- 对方承认欠钱的聊天截图，法院都认！
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拖过3年？赶紧去法院！
很多人以为“欠债还钱天经地义”，等十年八年再起诉。但法律有“3年诉讼时效”——从欠条日期算，超过3年法院可能不帮你了！本案中欠条是2016年写的，原告2025年才起诉，差点超期（幸好被告微信里认账，算中断时效）。所以：- 欠条日期一过3年，立刻发书面催款函（挂号信留底）；
- 超过3年没动静，抓紧委托律师起诉，别等钱变“死账”！
最后提醒：加工行业小老板最吃亏的就是“抹不开面子”。下次客户拖款，别求爷爷告奶奶，直接按这三步走——写欠条、留证据、及时告。钱是您一滴汗一滴汗挣的，法律永远站在认真留证据的人这边！