项目负责人签租赁单公司拒付租金怎么办 - 华容县律师租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：租赁合同纠纷
案号：(2025)湘0623民初2283号
审理法院：湖南省华容县人民法院

二、案件事实和判决结果
2024年5月28日，湖南某建有限公司（分包人）与华容某筑有限公司（发包人）签订《劳务分包合同协议书》，约定湖南某建有限公司负责华容县北汊水库灌区C3标联华村灌区工程，合同中明确分包人需自备机械设备，并确认任某为项目施工代表。后来，因工程建设需要，任某于2024年9月至12月期间租赁孟某的挖机使用。租赁结束后，任某与孟某于2025年7月14日结算，确认应付挖机费用490284元，已付310000元，尚欠180284元，任某在《工程结算单》上签名同意按此金额结算。但结算后，对方一直未付款。

法院判决湖南某建有限公司在判决生效后十天内支付孟某租金180284元，并承担案件受理费和财产保全费；驳回了孟某关于诉责险费的请求。

三、核心观点和如何处理类似纠纷
这个案子的核心就一句话：项目负责人签字确认的租赁单，公司必须认账，哪怕没签书面合同！
很多包工头或设备出租人常遇到这种情况：工地项目负责人租了你的设备，口头说好价格，用完后却推说“公司不认账”“我没授权”，拖着不给钱。本案中，湖南某建有限公司就是这么辩解的，但法院没采纳。为啥？因为任某是公司白纸黑字授权的“项目总负责人”，合同里写得明明白白——他管工地一切事宜，法律后果公司承担。他租挖机、签结算单，就是在干本职工作，公司不能装傻不认。

如果你也遇到类似纠纷，记住这4点关键操作，避免钱要不回来：

1. 签字比口头约定更管用
   不要只靠“信任”干活！设备进场前，让项目负责人写清楚租赁时间、型号、单价，用完后必须签结算单。像本案中任某亲笔写“同意按此金额结算”，法院直接认账。如果对方拖着不签，用微信、短信发结算明细并保留记录，也算证据。

2. 查清“负责人”是不是真代表公司
   别光听他说“我是项目经理”。开工前去工地问问：

   • 有没有公司盖章的授权书？（本案中湖南某建有限公司给任某开了《工程建设授权委托书》，写明“一切事宜由他负责，后果公司担”）
   • 劳务分包合同里有没有写明负责人名字？（本案合同直接列了任某是施工代表）
     如果查到这些，公司想抵赖都难。

3. 催款时别怕“撕破脸”，留好证据
   拖欠超过1个月，马上书面催款（微信、短信都行），写明“X月X日租的设备，欠款XX元，请X日前付清”。像本案原告多次催讨但没留痕，如果对方耍无赖说“没催过”，你就被动了。录音、聊天记录存好，这是证明对方恶意拖欠的关键。

4. 该冻结账户就冻结，别等对方跑路
   如果对方一直拖，起诉时立刻申请“财产保全”（法院冻结对方账户）。本案原告就做了这步，法院直接冻了18万多元，确保赢了官司能拿到钱。很多人怕麻烦不申请，结果公司转移财产，赢了官司也白赢。

最后提醒：
公司总爱甩锅给“个人行为”，但法律认的是“实际干活的人是不是公司派的”。只要设备用在工地、负责人是公司指派的，哪怕没签租赁合同，公司也逃不掉责任。遇到拖欠，别慌！收集好结算单、授权文件、催款记录，该告就告——别学本案被告，拖到最后倒贴诉讼费。记住：签字就是铁证，拖得越久你越亏！