没签书面合同但送货单结算单齐全法院照样支持货款追讨-耒阳律师买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)湘0481民初5445号
审理法院：湖南省耒阳市人民法院

二、案件事实及判决结果
被告罗某因耒阳市某城绿化项目需要，自2019年12月6日起，在原告耒阳某有限公司处陆续购买混凝土，截止2021年1月25日，共购买混凝土820.5立方，总货款317660元（含运费）。2021年1月27日，双方结算后，扣减罗某已支付的10万元，罗某还需支付货款217660元。2022年11月10日，双方再次结算，扣减罗某后续支付的2万元及与第三人债权债务转让，罗某尚需支付货款93560元，但未约定具体支付时间。2023年2月21日，原告通过微信向罗某催讨这笔货款，罗某未回复。之后原告多次催款无果，便向法院起诉。

罗某在法庭上辩称：第一，93560元是原告单方面写的，双方没真正结算；第二，12张送货单时间写成“2010年”（实际是2020年误写），项目是2015年才启动的，这些单子是假的；第三，送货单只认项目经理何某的签字，其他人签的不认；第四，何某没被授权结算，结算单无效。

法院判决结果很简单：罗某必须在判决生效后15天内，付给原告93560元货款，并从2023年2月21日起，按每年3.65%的利率（当前银行贷款市场报价利率）支付利息，直到钱付清为止。案件受理费1070元也由罗某承担。

三、核心观点及处理建议：没签合同别慌，关键在保存证据链
这个案子的核心就一句话：买卖东西时没签书面合同不要紧，只要送货单、结算单、付款记录等证据能串成一条“证据链”，法院照样会支持你追回货款。 罗某输了官司，不是因为“没合同”，而是他质疑证据却拿不出真凭实据——比如他说12张送货单是假的，但法院发现只是时间写错了（2020年误写成2010年），而且这些单子和后续结算对得上；他说只认何某签字，但工人代签在工地很常见，何某在结算时也认了这些单子。说白了，法院看的是“证据合不合理”，而不是“有没有纸面合同”。

遇到类似货款纠纷，普通人该怎么做？记住这3点：

1. 送货单、结算单像钱一样保管好！
   很多人以为“口头说好就行”，结果对方赖账时没证据。本案原告赢了，就因为从2019年送货开始，每张单子都留着，还做了两次正式结算（白纸黑字写清楚欠款金额）。建议：每次交货让对方指定人签字（比如项目经理），如果对方不在场，让现场工人代签也行，但事后尽快补签确认。结算时最好双方签字盖章，写明“已核对无误”。

2. 催款别光靠嘴说，留下“痕迹”更管用！
   原告2023年用微信催款，这条记录成了法院认定“开始算利息时间”的关键。很多人催款时怕伤和气，只打电话或当面说，结果没证据。建议：催款时用微信、短信等留文字记录，写清楚“欠XX元货款，请X日前付清”，对方不回也算证据；如果金额大，直接发书面催款函（挂号信或邮件），保留寄送凭证。

3. 对方质疑证据？你得拿出“反证”才有效！
   罗某一直喊“单子是假的”，但法院问他“假在哪”，他答不出具体原因，只说“时间不对”“方量不对”，这不算数。法律上，质疑证据必须提供证明（比如鉴定报告、其他工地记录）。建议：如果对方说送货单有问题，你立刻核对原始记录；如果结算后对方反悔，收集付款记录、聊天截图等补强证据。记住，法院不是“听谁嗓门大”，而是“看谁证据硬”。

最后提醒：生意往来中，口头约定风险高，但有证据就能补救。哪怕没签合同，只要像本案原告一样，把送货、结算、催款每个环节的证据攒齐，形成完整链条，打官司就不怕输。真遇到赖账的，别拖着不处理——本案原告从2023年催款到2025年起诉，全程证据没断档，这才稳赢。下次交易前，花5分钟整理好这些凭证，省得事后花大钱打官司！