承诺协助追回货款即需个人偿还-邵东律师买卖合同纠纷案例解读
一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)湘0582民初5165号
审理法院：湖南省邵东市人民法院
二、案件事实与判决结果
原告颜某在邵东市经营邵东市某餐饮特色配料商行，被告赵某在邵东经营某店。2023年9月至2024年12月期间，赵某从某商行陆续采购冷冻食材，某店财务人员向颜某支付了部分货款。2024年5月8日，赵某向颜某出具一张《证明》，写明：“某店欠颜某货款11115元，由赵某协助追回货款，时间为1年。”但之后赵某一直未支付这笔钱。
另查明，赵某经营的餐馆在2023年8月至2024年6月期间多次变更名称和经营者，最终于2024年6月11日注销登记。
法院判决结果很简单：被告赵某必须在判决生效后30天内，向原告邵东市某餐饮特色配料商行和颜某支付全部货款11115元。
三、遇到类似纠纷，普通人该怎么处理？
这个案子的核心就一句话：你写了“帮忙追回货款”的字条，就等于自己认下了这笔债，就算店关门了也得还！
为什么这么说？
- 赵某原本只是餐馆的经营者，餐馆欠的钱本该由餐馆承担。但她在《证明》里白纸黑字写明“由我协助追回货款”，法院认为这等于她个人承诺了还款责任。就算后来餐馆改名、换老板、甚至注销了，她也得自己掏钱还上。
- 关键证据就是那张《证明》和微信聊天记录。法院说，这是她自愿写的，没违法，就必须兑现承诺。
给你的实操建议（普通人也能照着做）：
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“字据”比口头承诺管用一百倍！
对方要是说“钱我来想办法”，别光听嘴上说，立刻让他写书面材料。像本案这样写清楚：“欠XX元，由我（姓名）负责在X月内付清”。哪怕对方只写“协助追回”，也别放过——法院可能直接认定这是个人债务！
小提醒：微信聊天也能当证据，但记得保存原始记录（别删对话），最好让对方在文字里提全名和金额。 -
店关门≠钱不用还！盯紧“签字的人”
很多人以为“店都黄了，找谁要钱？”错！如果原老板个人签了字（比如本案的《证明》），或者你有他私人的转账记录，直接起诉他个人就行。别被“公司注销”“换老板”唬住，重点看谁对你写了还款承诺。 -
拖不得！3年内必须行动
法律上追债的“有效期”一般是3年（从约定还款日算起）。本案中赵某承诺1年内还，结果拖着不给，颜某及时起诉才赢了。别碍于面子等“下次再说”，超过3年，法院可能不帮你了！ -
证据整理要“傻瓜式”
普通人记不住法律条文，但记住三样东西就行：- 送货单/收货记录（证明你真的交了货）；
- 付款记录（哪怕只付了一部分，也能算总账）；
- 对方签字的书面材料（像本案的《证明》，哪怕只有一页纸）。
这些凑齐了，去法院起诉成功率就高一大截。
最后说句大白话：
生意往来，口头约定全靠良心，白纸黑字才保安心。下次遇到欠钱不还，别光催人，逼他写个“还款保证”——这不是不信任，是保护你自己。真闹到法院，一张小纸条，可能比十次电话催款都管用！
（注：本文仅基于公开判决解读，个案细节需专业律师分析，不构成法律意见。）