买卖合同欠款诉讼必须保留完整证据链-武冈律师买卖合同纠纷案例解读
一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)湘0581民初1874号
审理法院：湖南省武冈市人民法院
二、案件事实与判决结果
原、被告系生意伙伴关系，原告在珠海区经营布匹生意。2020年到2021年期间被告向原告采购布匹，2021年4月到2022年5月25日经原告多次催收，原、被告双方在微信上最后确认被告下欠原告货款36000元。2022年8月20日，原告向被告微信发了一份账单，同时说“小某这个前面布款68508元”，被告回复“不对，我去找回以前的记录”。2022年8月24日原告向被告发送了2016年至2017年的销售清单，并说“小某前面这些货款68508元”，但被告没有回复。自此以后被告就再也没有与原告联系。原告提供的2016年至2017年的销售清单，上面的客户为“小马小某单”或“小某单小马”，销售单上没有被告签名，原告也未提供相应的物流单或送货单或微信记录。
法院判决：支持被告支付2020-2021年拖欠的36000元货款，并按年利率4.65%支付逾期利息；驳回原告关于2016-2017年68508元货款的诉讼请求（因证据不足）。
三、关键教训：三招避免"钱货两空"
这个案子看着简单，却藏着普通人最容易踩的两个大坑。我用大白话给你说透：
第一个坑：欠条不"欠"
老周以为微信里说了"欠68500元"就稳了，结果法院不认账。为啥？
- 销售单没马某签字（就像你借钱没打借条）
- 没物流单证明货送到了（好比外卖送到没签收）
- 2022年发账单时对方只回"不对"，等于没确认
你该怎么做：每次发货后必须让对方在送货单签字，或者用微信明确说"已收货，欠款XXX元"。光发清单不顶用，得让对方亲口说"对，欠这么多"！
第二个坑：旧账变"死账"
2016年的欠款打了水漂，不是因为时间太久（法律上能追3年），而是证据链断了：
- 老周拿不出当时的聊天记录（可能手机换号丢了）
- 销售单写"小马小某单"这种模糊名字（像写"张老板"却没身份证号）
你该怎么做：
1️⃣ 马上补证据：现在就翻微信，把每笔交易的聊天记录、转账凭证单独建文件夹保存
2️⃣ 写清关键信息：送货单必须写全对方姓名+身份证号，比如"马某（身份证号XXX）"
3️⃣ 超2年赶紧催：欠款满2年时，用微信发"确认欠款XXX元"并等对方回复，这能重新计算3年时效
特别提醒：
法院说得很明白——"谁主张谁举证"。你光说"他欠我钱"没用，得像拼图一样把证据拼完整：
✅ 有合同/聊天记录证明买卖关系
✅ 有送货单证明货已送到
✅ 有对账记录证明欠多少钱
少一块，钱就可能打水漂！
下次遇到客户拖款，先别急着打电话骂人，拿出手机拍三张照：
- 对方签收的送货单（重点拍签名）
- 微信确认欠款的对话
- 对方身份证照片（合作前就该要）
这才是真正的"钱袋子保险"！
（注：本案中"周某某"已按规则简化为"周某"，"马某某"简化为"马某"，企业名称未出现故无需处理）