买卖合同欠款金额计算关键在退款责任 -猇亭买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)鄂0505民初913号
审理法院：湖北省宜昌市猇亭区人民法院

二、案件事实与判决结果
2024年4月30日，某乙公司（需方、甲方）与某甲公司（供方、乙方）签订《玻璃产品购销合同书》一份。合同约定了货物名称、规格、数量，并约定最终结算金额以实际送货量为准。合同第七条第5款约定：合同签订后30日内甲方未下订单的，乙方有权不履行合同，相关条款另议；甲方连续60日未向乙方继续下订单，视为乙方供货结束，甲方应在10日内向乙方支付剩余全部货款，同时本合同终止。合同第九条约定：甲方逾期付款的，按日万分之四支付违约金，且乙方追讨货款是支付的律师费等费用全部由甲方承担。合同签订后，双方按合同约定开始购销往来。
庭审中，双方均承认以下事实：原、被告双方工作人员于2025年1月23日对账，确认某乙公司应付某甲公司的货款余额为126346元，但该余额中包含一笔因重复收款而应当向客户“史某利”退还的款项47513元，即：若由某甲公司退款，则某乙公司应付某甲公司的货款余额为126346元；若由某乙公司退款，则某乙公司应付某甲公司的货款余额为78833元。
同时查明，客户“史某利”所涉的购销业务，系某乙公司会计王某被某甲公司借用期间以某甲公司的名义与“史某利”发生，“史某利”为该笔业务通过私人账户向某甲公司支付过一次货款，后因其需要开具发票，通过对公账户又向某甲公司付了一次款。因“史某利”根据王某原身份以为其业务是与某乙公司发生，就一直在找某乙公司退款，王某曾联系过原告财务人员杜某让原告退款，杜某也同意退款，但一直未退。
另查明，某乙公司股东为肖某、黄某。2021年3月9日，某丙公司法定代表人由肖某变更为王某。2021年4月6日，某丙公司股东由肖某100%持股变更为王某100%持股。某丙公司曾于2024年6月21日代某乙公司向原告支付过一笔货款10000元。
原告为本案诉讼委托律师事务所提供法律服务，双方签订的《委托代理合同》约定的律师费为8000元。律师事务所开具了代理费发票金额为8000元，但原告未提交相应付款凭证。

判决结果简单总结：法院判决某乙公司支付某甲公司货款126346元，并以78833元为基数支付逾期利息（按年利率4.65%计算，从2025年2月3日起算）；但驳回了某甲公司要求某丙公司承担连带责任和索赔律师费8000元的请求。

三、核心观点与处理建议：遇到欠款纠纷别慌，关键做好这三步
这个案子的核心就一句话：买卖合同中，如果出现重复收款需要退款，谁来退钱直接影响你最终能拿到多少钱。很多人以为对账单写了欠款12万多，就一定能全拿回来，但法院发现其中4万多是重复收的客户钱，必须退给客户。法院认定这笔钱该由卖方（某甲公司）退，所以买方实际只欠7万多，利息也只按这个数算。这就好比你卖东西多收了客户钱，却想让买家背锅，法院当然不答应！

为什么这个细节这么重要？

• 退款责任归属决定欠款基数：本案中，某甲公司因客户“史某利”重复付款多收了47513元（客户先私付一次，后公付一次），但一直没退。买家某乙公司怕自己重复付款，才拖着不结账。法院认为：钱是某甲公司直接收的，业务也是某甲公司做的，退钱责任在某甲公司。所以欠款从12万多降到7万多，利息也跟着缩水。
• 连带责任不是“沾亲带故”就能要：某甲公司告某丙公司，理由是两家公司登记地址一样、法定代表人曾是同一人（肖某变王某），还代付过1万元货款。但法院说：地址相同可能是租同一栋楼，法人变更早发生在2021年，代付1万更证明不了财产混同。要告关联公司连带还款，必须拿出“财产不分家”“人员乱窜”等硬证据（比如共用银行账户、财务混乱），否则法院不会支持。
• 律师费不是“开张发票就能要”：某甲公司虽然有合同约定律师费由对方承担，也开了发票，但没证明自己真付了钱（没银行转账记录）。法院直接驳回——白纸黑字的合同约定也得用实际支付凭证“激活”，否则就是一纸空文。

遇到类似欠款纠纷，普通人该怎么做？

1. 签合同时，把“退款”写清楚：
   别只盯着货款金额！像本案合同里明确写了“供货结束10天内付清”，但没提“重复收款怎么退”。建议加上类似条款：“如因客户重复付款导致多收货款，由卖方负责退还，不影响买方应付货款计算”。这样万一出问题，责任一目了然，避免买家扯皮不付款。

2. 发现多收款，马上退并留证据：
   本案某甲公司财务明明答应退4万多，却拖着不办，结果被法院扣减欠款。正确做法：

   • 收到重复付款后，24小时内书面通知客户和买家（微信、邮件都行）；
   • 退款时备注“退还史某利重复货款”，并保存转账截图；
   • 如果买家催你退，立刻办结，同时让买家签个《退款确认书》。
     拖延不退=给买家拖欠货款的借口，最终吃亏的是自己！

3. 告“关联公司”必须有铁证，别瞎告：
   很多人一见两家公司地址相同、法人有关联，就以为能“一锅端”。但法院看的是实质混同：

   • ✅ 能用的证据：两家公司共用银行账户流水、员工社保混交记录、财务账目无法区分；
   • ❌ 没用的证据：注册地址一样（可能是产业园集中注册）、法人曾是夫妻或亲戚、偶尔代付少量货款。
     如果只有表面关联，不如集中精力追主债务人，告错对象反而浪费诉讼费！

最后提醒：合同纠纷千万别赌气硬扛。本案某甲公司对账后拖了大半年才起诉，利息损失少算近万元。遇到欠款，先发个《催款函》留痕，协商不成赶紧找律师——法律保护主动维权的人，不是沉默的人！

（本文解读基于真实判例，但个案细节可能影响结果。遇具体问题请咨询专业律师，勿直接套用。）