没有签字的销售单也能要回货款，关键要有微信聊天等证据证明欠款事实-五河律师买卖合同纠纷案例解读
一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)皖0322民初4716号
审理法院：安徽省五河县人民法院
二、案件事实及判决结果
2018年期间，胡某多次向黄某采购袜子等服饰，双方合作模式是"押一付一"，点货发货。胡某有时直接去店里拿货，有时让黄某发到车站，有时让黄某送至指定地点。黄某提供的累计欠款10818元的销货清单上没有胡某的签字。但黄某通过微信多次向胡某催要货款：
- 2018年10月23日黄某发微信："2018年2月14号两个店发货7180元，8月5号两个店发货3634元，都没付款"，胡某回复"知道了"；
- 2021年7月18日黄某发："10814元钱给我安排一下吧，都几年了"，胡某语音回复"我知道了"；
- 2022年1月20日黄某发："就1万多元钱，微信转一下不就行了，拖几年了"，胡某回复"我知道的！"；
- 此后黄某又多次催款，胡某均未正面回应或推脱。
另查，黄某曾是蚌埠市淮上区某针织品商行的负责人，该商行已于2024年8月注销。
法院判决结果：胡某需在10日内支付黄某货款10818元，并支付逾期利息（从2025年7月16日起按年利率3%算到付清为止）；驳回黄某关于律师费等其他请求；案件受理费98元由胡某承担。
三、核心观点及处理建议：没签字别慌，这样留证据照样能要回钱！
这个案子最值得普通人记住的是：就算销售单上没对方签字，只要有微信聊天等证据能证明欠款事实，法院照样判你还钱！ 很多小生意人常遇到这种糟心事：货送出去了，对方不给钱，销售单又没签字，以为钱要不回来了。别急，本案给出了教科书级操作指南：
1. 关键不是签字，而是"证据链"
本案销售单虽无胡某签字，但黄某的微信聊天记录成了"救命稻草"：每次催款都明确说金额（如"10818元"），胡某的"知道了""我知道了"等回复被法院认定为默认欠款。提醒您：以后催款时，务必在微信/短信里写清"X月X日发XX货，合计XX元"，让对方回复确认。哪怕对方只回个"收到"，也比干等强！
2. 拖太久会吃大亏，3年内必须行动
黄某从2018年欠款拖到2025年才起诉，虽然本金要回来了，但逾期利息只能从起诉日（2025年7月）起算。法律规定：欠款纠纷诉讼时效是3年，超过3年对方若抗辩"过期了"，法院可能不支持。正确做法：
- 每次催款后保留记录（微信截图、录音等）；
- 每隔1-2年让对方书面确认欠款（比如微信发对账单，对方回"金额对"）；
- 拖过2年半就赶紧发正式催款函，中断3年时效。
3. 3个低成本保命技巧，生意人必须学会
- 技巧1：发货时拍"人货同框"视频
送货车到现场时，用手机拍下对方收货画面（比如胡某在仓库点货），视频里大声说"这是X月X日发的XX货，合计XX元"。这比纸质单子更管用！ - 技巧2：微信催款用"选择题"
别问"啥时候给钱"，直接说"今天微信转5000元还是下周付清？"——对方若沉默，等于默认欠款；若回复金额，更是铁证。 - 技巧3：注销前赶紧起诉
黄某的商行在2024年8月注销，但她提前在2025年7月起诉，避免"主体消失"导致败诉。重要提示：如果您的店铺要关张，欠款没结清的，务必在注销前把对方告上法院！
最后说句大实话：做生意最怕"讲情面不留痕"。本案原告胜诉，不是因为胡某良心发现，而是她坚持6年保存了10多条微信记录。记住：口头承诺不如文字，文字不如录音，录音不如视频。下次交易时，花30秒拍个收货视频，可能就省下几年讨债的麻烦！遇到欠钱不还的，别怕打官司——证据齐全时，法院永远站在讲理的人这边。