庆典活动服务费拖欠怎么办？吉首法院判决地产公司需支付8.5万元服务费-吉首律师服务合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：服务合同纠纷
案号：(2025)湘3101民初3086号
审理法院：湖南省吉首市人民法院

二、案件事实与判决结果
2022年6月12日，湖南某文化传媒有限公司（以下简称“某文化公司”）承办了吉首某地产开发有限公司（以下简称“某地产公司”）举办的华申·蔬菜市场开工活动。活动当日完成，某地产公司应支付费用75000元。某文化公司于2022年7月17日和2023年4月11日两次开具发票，但某地产公司一直未付款。

2024年1月20日，某文化公司又承办了某地产公司举办的华申·蔬菜市场新春年会。活动当日完成，双方于2024年5月20日补签了《华申·蔬菜市场新春团拜活动合作协议》，约定某文化公司负责全程策划、场地布置等工作，某地产公司应支付费用10000元。某文化公司于2024年5月10日开具发票，但某地产公司仍未付款。某文化公司多次向蒋某翔、李某催要，对方均以各种理由拖延。

法院判决：吉首某地产开发有限公司在判决生效后5日内，向湖南某文化传媒有限公司支付庆典服务费8.5万元；驳回某文化公司要求支付违约金、诉讼费及其他公司（湘西某农业有限公司、湖南某建设项目管理有限公司）共同担责的请求。

三、遇到类似纠纷，普通人该怎么办？
这个案子的核心就一句话：活动办完了，钱就得付！但想多要钱（比如违约金），合同必须写清楚。 很多人觉得“对方签了字就跑不掉”，结果吃了哑巴亏。结合这个判决，我给大家三点实用建议，保你少踩坑：

1. 服务干完后，第一时间固定“活干完了”的证据
法院为啥支持8.5万元？因为某文化公司拿出了发票、聊天记录和协议，证明活动确实办完了。但注意：光有合同不够！ 得留“铁证”：

• 活动当天拍全场视频（带时间水印），重点拍客户方负责人现场指挥、签到表、合影；
• 活动结束后让客户签《服务确认单》，写明“活动已按约定完成，无异议”；
• 开发票时备注“XX活动服务费”，别像本案中拖到次年才补开（容易被赖账）。
  普通人操作指南： 没签确认单？用微信发句“张总，昨天年会客户反馈很好，发票已开，辛苦安排付款”，对方回个“好的”，这条聊天记录就是法院认可的证据！

2. 违约金条款要“傻瓜式”写清楚，别玩文字游戏
某文化公司想要12000元违约金，法院为啥不支持？因为合同里写“延期超30日违约，按未付款万分之一每天付违约金”，但又说“按总款万分之一”，前后矛盾！法院最怕条款打架，一矛盾就直接不认。
普通人避坑口诀：

• 违约金只写一种算法，比如“逾期超30天，按未付款的日万分之五计算”；
• 别写“总款”“余款”这种模糊词，直接标数字：“未付75000元中，每天罚37.5元”；
• 补签合同更要小心！本案新春年会活动2024年1月办完，5月才补合同，条款写乱了，违约金直接泡汤。

3. 别乱告“关联公司”，告错人等于白忙活
原告把某地产公司、某农业公司、湖南某建设项目管理有限公司三家一起告了，结果后两家完全不用赔钱。为啥？法院查清三家都是独立公司（法人资格不同），只有和你签合同的那家才要付钱。
普通人注意：

• 看清合同盖章的公司全称！本案中只有“某地产公司”签了字，农业公司、建设项目公司根本没参与；
• 别听业务员忽悠“我们是一家人”，打官司只认白纸黑字的合同主体；
• 如果真发现几家公司混用账户（比如用A公司钱付B公司账），要专门取证（银行流水、员工社保记录），否则法院不会支持“连坐”。

最后提醒：

• 两个活动费用可以一起告！本案中开工活动和年会都是同一家客户、同类服务，法院允许一案处理，省时省钱。但如果是给不同公司办的活动，必须分开起诉。
• 拖欠服务费别死等，3年内赶紧告（法律叫“诉讼时效”），超过时间法院不保护。
• 保全存款很管用！原告一立案就冻结对方10万元存款，逼得对方不敢耍赖——普通人打官司时，记得在起诉时同步申请“财产保全”。

总结：活动别白干，证据留齐全；合同写明白，对象认准确。 遇到拖欠，先发正式催款函，7天不回就起诉，别等半年一年——时间拖得越久，证据越难找，钱越难要回来！（注：文中人名、公司名已按法律要求隐去）