欠条是讨要加工费的关键凭证-范县律师加工合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：加工合同纠纷
案号：(2025)豫0926民初3027号
审理法院：河南省范县人民法院

二、介绍案件事实并告知法院的判决结果

王某从事门窗加工业务，三被告承揽了范县格某公馆的建设工程，需要王某为其提供加工门窗业务。2024年9月4日，三被告出具欠条一份，载明"田某、徐某、徐某雨，现欠王某门窗加工费合计￥39000元、叁万玖仟圆整，自2024.9.4日至2025.5.1日还清此项款项，在此期间双方协商王某不在上诉。"欠条中徐某雨签名及手印系徐某代为书写，徐某表示徐某雨知情且认可。三被告向王某出具欠条后，至今未向王某还款。

法院判决三被告于判决生效之日起十日内向王某支付门窗加工费39000元，案件受理费388元由被告承担。

三、案例核心观点及实用建议

这个案子告诉我们：当您给别人加工东西（比如做门窗、做衣服、做家具）对方欠钱不还时，一张规范的欠条就是您要回钱的"护身符"。很多小老板觉得熟人之间不好意思要欠条，结果钱要不回来才后悔。根据这个案子，我给您几点实在建议：

第一，干活前先说好，干完活马上要欠条
很多加工活都是口头说好就干了，没签合同。这没问题，但干完活对方没给钱时，一定要让对方当场写欠条。像本案中王某虽然没签合同，但有欠条，法院照样支持他。欠条要写清楚：欠谁的钱、欠多少（大写小写都要有）、是什么钱（比如"门窗加工费"）、什么时候还。千万别不好意思开口要，这是您的辛苦钱！

第二，欠条签名要本人签，代签必须本人同意
本案中有个细节：徐某雨的签名是徐某代签的，但徐某说徐某雨知道并同意，法院就认可了。如果您遇到对方不能亲自签字的情况，可以让别人代签，但必须当场打电话或视频让本人确认，并在欠条上写明"代签人：XXX，经XXX本人同意"。否则法院可能不认这个欠条。

第三，协商减钱要留证据，口头说说不算数
被告徐某说和王某商量过只还24000元，还录了音，但法院没采信。为什么？因为录音没按要求提交（比如没提供原始手机录音），内容也不能证明王某最终同意。如果您和对方协商减钱，一定要：

• 重新写个新欠条，写清楚"经协商，原欠39000元，现只需还24000元"
• 或者用微信文字确认："同意只还24000元，三人各付8000元"
• 别光靠口头说或模糊录音，法院只认"铁证"

第四，被起诉千万别躲着，出庭才能说话
本案中两个被告没出庭，法院直接按原告说的判了。如果您被人告欠钱，哪怕觉得自己有理，也一定要去法院出庭！不到庭等于主动认输，法官只能听原告单方面说。去了法庭才能解释情况、提交证据，争取对自己有利的结果。

最后提醒：

• 欠条比微信聊天记录更有用（聊天记录容易删）
• 欠条要写身份证号（像本案欠条写了身份证号）
• 还款日期到了不还钱，3年内赶紧去法院起诉（过期可能要不回）

很多小老板觉得"打官司太麻烦"，结果钱彻底打水漂。其实像本案这种有欠条的案子，去法院起诉很简单：带上欠条、身份证，到被告所在地法院立案，一般1-2个月就能判。记住：欠条在手，钱有九成能要回；没有欠条，再占理也可能输官司！下次做完活，别等对方主动给钱，主动要张欠条，这才是最聪明的做法。