微信下单欠款不还？聊天记录就是追讨铁证！-休宁律师买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)皖1022民初1333号
审理法院：安徽省休宁县人民法院

二、案件事实和判决结果
休宁县某经营部经营烧烤食材业务，潘某在黟县县城经营烧烤店。2024年11月2日，双方通过微信建立联系，潘某通过微信向休宁县某经营部发送购买烧烤食材的需求，经营部收到信息后将食材通过物流发送到黟县。起初，潘某收货后会通过微信及时发红包结算货款，后来开始出现逾期结算。2025年3月12日，双方对账后，潘某确认结欠货款5782元，潘某于当日支付1780元，剩余款项4002元确认按4000元进行结算。之后潘某未支付这4000元，休宁县某经营部停止发货并起诉。

法院判决：潘某在判决生效后10天内支付休宁县某经营部货款4000元，案件受理费25元也由潘某承担。

三、核心观点与处理建议
这个案子最核心的一点是：微信聊天记录就是“白纸黑字”的欠款证据！ 潘某欠钱不还，人也不露面，但法院仅凭微信记录就判他输。很多小老板觉得“微信上说说不算数”，结果钱要不回来，其实大错特错！遇到类似欠款纠纷，照着这3步做，你的钱更有保障：

1. 微信沟通必须留“文字证据”，别图省事发语音！
本案中，潘某在微信里亲口承认欠款4000元，这成了胜诉关键。如果你也做买卖：
✅ 下订单、对账、确认欠款时，一定让对方发文字（比如“我确认欠5000元”“按4000元结清”），截图保存！
❌ 别用语音消息——语音容易失效，法院不认；也别只说“好的”，要写清金额和事由。
⚠️ 提醒：微信记录别删！换手机前备份到电脑，否则可能永久丢失。

2. 对账要“白纸黑字”，欠条能省则省
本案双方对账后，潘某当天付了一部分、确认了剩余金额，这比打欠条还管用。你也可以：
✅ 对账时让对方在微信回复“确认无误”，并注明总欠款、还款时间（比如“2025年4月1日前付清”）。
✅ 物流单、送货单让对方签收拍照，和微信记录互相印证。
💡 小技巧：对账后发一句“为避免误会，我按今天确认的金额4000元做最终结算”，等对方回复“同意”，证据链就完整了。

3. 对方玩失踪？别慌，法院照样判你赢
潘某连法院传票都不理，但法院根据他之前在黟县法院留的地址邮寄文书，退回日就算“已送达”，直接缺席判决。这意味着：
✅ 欠款别拖！ 本案3月确认欠款，4月就起诉，拖久了对方可能跑路。
✅ 1万元以下小额纠纷走“快车道”：本案适用小额诉讼程序，开庭快、成本低（本案诉讼费才25元），15天内就能出结果。
🚨 紧急提醒：发现欠款超过1个月，立刻整理微信记录+送货凭证，找律师发催款函。再拖下去，对方可能转移财产！

最后说句实在话：现在做生意，微信就是“电子合同本”。别觉得“熟人不好意思留证据”，真欠钱时，微信记录比亲兄弟还管用！下次客户说“下次一起结”，记得回一句“行，我先截图保存，您确认下金额？”——这钱，大概率能要回来！