没有书面合同也能追回货款？关键证据是微信对账单！-南阳买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)豫1303民初14140号
审理法院：河南省南阳市卧龙区人民法院

二、案件事实和判决结果
南阳某上有限公司是一家卖建筑材料和金属材料的公司。河南某有限公司从2016年开始就在南阳某上有限公司买钢材。他们是怎么交易的呢？河南某有限公司派人到南阳某上有限公司的钢材市场，现场说好要什么规格、多少数量、多少钱，取货时由河南某有限公司的人签单，南阳某上有限公司就留着单子。后来对账时，南阳某上有限公司拿出单子，河南某有限公司通过公司账户转账付款，付完钱就把单子拿回去。双方从来没签过书面合同。

根据对账单，他们对过好几次账。最后一次是2023年7月13日，河南某有限公司的工作人员用微信给南阳某上有限公司发了两份对账单：第一份说从2021年3月1日到2023年7月13日，应付664522元，已付631319元，欠33203元；第二份说应付160447元，已付7801元，欠152646元。两份加起来欠185849元。对账单上盖了南阳某上有限公司和河南某有限公司的公章。

河南某有限公司一直没付这笔钱，南阳某上有限公司催了好多次都不给，就告到法院了。

法院判决：河南某有限公司在10天内把185849元货款付给南阳某上有限公司，并且从2023年7月13日开始，按年利率5.325%给利息（算到钱全部付清为止）；打官司的费用也由河南某有限公司出。

三、核心观点和实用提示：遇到货款拖欠，这样处理最有效！
这个案子最核心的道理很简单：就算没签书面合同，只要证据够硬，欠款照样能要回来！ 法院为啥支持原告？关键就是那份微信对账单——它清楚证明了河南某有限公司确实欠钱。很多老板以为“没合同就白干”，其实法律认的是事实交易和证据，不是一纸合同。如果你也遇到客户拖货款，别慌，记住这几条实用建议，能帮你少踩坑、快回款：

1. 证据必须“留一手”，别等出事才后悔！
   像这个案子，原告赢在保留了微信对账单和盖章记录。你平时交易时：

   • 每次送货让对方现场签收单（哪怕手写也行），拍照存档；
   • 对账时用微信、邮件发个电子版，写清欠款金额和时间，催对方回复“确认”或盖章；
   • 现金付款？坚决别要！一定要走公账转账，备注“货款”。
     为啥重要？ 法院只认“白纸黑字”（包括电子记录）。如果对方耍赖说“没欠钱”，你拿不出证据，钱就打水漂了。

2. 对账要“勤快”，别拖成“死账”！
   原告从2016年就开始交易，但定期对账（最后一次2023年7月对完账），所以欠款一笔一笔清清楚楚。你的操作：

   • 每月或每季度主动发对账单给客户，简单写：“截至X月X日，贵司欠款XX元，请核对后回复”。
   • 如果对方微信确认了，马上截图保存；如果拖着不回，再发一次并说“3天内未回复视为默认”。
     为啥重要？ 对账日就是算利息的起点（像本案从2023年7月13日起算）。拖得越久，损失越大！

3. 催款要“留痕”，避免哑巴吃黄连！
   原告多次催款但没留证据，差点被动。正确做法：

   • 用企业微信、短信或邮件催款（别只打电话！），写明“请于X日前付清XX元货款”，保留记录；
   • 如果对方承诺还款，追问具体时间并书面确认（比如微信回“下月10日付”）。
     为啥重要？ 法院看“你是否主张过权利”。没证据=你没催过，可能错过3年诉讼时效！

4. 利息也能“赚回来”，别白丢钱！
   本案原告不仅拿回本金，还按年利率5.325%要了利息（国家规定：没约定利息时，按银行利率1.5倍算）。你的机会：

   • 起诉时直接写“要求从对账日起算利息”，法院基本会支持；
   • 利率每年变，查“全国银行间同业拆借中心LPR”最新值，乘以1.5倍就行。
     为啥重要？ 拖1年18万货款能多赚近1万利息，早要早回血！

5. 对方“玩失踪”？别怕，照样能赢！
   本案被告没出庭，法院照样判他输。如果你也遇到客户躲着不见：

   • 立即起诉！法院会发传票，对方不到庭=自动放弃权利；
   • 提前申请财产保全（比如冻结对方账户），防止他转移资产。
     为啥重要？ 法律不保护“躺在权利上睡觉的人”。证据充分就果断起诉，拖越久钱越难拿！

最后提醒：
做生意讲人情，更要讲规则。签合同是最好保障，但万一没签——把每次交易变成“电子证据链”（签收单+对账微信+转账记录），你就稳了！真遇到拖欠，别和对方扯皮，收集好证据直接找专业律师或去法院立案。记住：法律永远站在有准备的人这边，别让“法盲”心态害你血本无归！