买卖合同纠纷中卖方必须保留买方签字凭证才能成功追讨欠款-吉安县律师买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)赣0821民初3155号
审理法院：江西省吉安县人民法院

二、案件事实和判决结果
被告因承建工程项目所需，陆续在原告处购买建材。2017年5月9日和2018年11月3日，被告先后在原告处购买建材，应支付货款58297.8元和35462元，共计93759.8元。此后，被告仅在2018年11月24日、2019年2月3日、2020年9月30日、2021年2月10日陆续向原告支付货款23700元、10000元、10000元、20000元，共计63700元，尚欠货款30059.8元。

法院判决：被告刘某需在7日内支付原告杨某货款30059.8元及逾期利息（从2025年8月28日起按年利率4.5%计算至实际付清日），同时驳回原告的其他诉讼请求。案件受理费1515元，由原告杨某负担1239元，被告刘某负担276元。

三、核心观点提示：三招教你轻松避免货款打水漂
这个案子看似简单，却藏着大教训：卖方光有“我记得”“他欠我钱”可不行，必须拿出白纸黑字的证据！ 杨某为什么只追回3万多元？就因为他拿不出关键凭证。咱们普通人做买卖，记住这三点，再也不怕“货给了，钱跑了”：

1. 送货单必须让对方签字！像收快递一样要“签收”
   杨某败诉的关键是：他声称被告付的6万多是其他项目的货款，但拿不出有被告签名的送货单证明。法院只认“有签字的单子”，他补交的2张单子全是自己写的，被告不认，法院直接不采信。
   ✓ 你的行动指南： 每次送货，务必让买家在送货单上亲笔签名。哪怕对方说“下次一起付”，也得坚持签单。手机拍照留证也行，但最好让对方写“货已收，金额XXX元，刘某”——这比口头承诺强一百倍！

2. 收钱时要写明“这笔钱付哪个项目”
   被告分4次付了6万多，但杨某说“2018年付的是A项目，2020年付的是B项目”。问题来了：转账记录没写用途，法院只能按时间顺序默认先付老账。结果9万多元的欠款，硬是被抵掉了大半。
   ✓ 你的行动指南： 收款时让对方备注“付XX项目货款”，或者自己写张收条让对方签字：“今收到刘某支付某乙项目货款1万元”。微信转账也一样，备注栏别空着！

3. 拖欠太久再要利息？法院只支持从起诉日起算
   杨某想从2017年开始算利息，但法院只支持从他告上法院那天（2025年8月28日）起算。为啥？因为买卖时没约定利息，法律默认“你不催，我不急”，拖再久也只能从告状那天开始算钱。
   ✓ 你的行动指南： 如果对方拖款，先发个书面催款通知（微信、短信都算），写明“请X月X日前付清，否则按年利率X%收利息”。这样下次打官司，利息就能从催款日算起，别等拖成“陈年老账”才行动！

最后唠一句： 做生意讲人情，但留证据是保命符。下次送货前花2分钟让对方签个字，省得将来花2万元请律师打官司——这笔账，咱们普通人得会算！遇到纠纷别慌，先翻翻送货单、转账记录，证据齐全了，钱才真正攥在自己手里。