买卖合同中未盖章对账单经微信确认仍有效，但违约金约定过高会被法院调整-定南律师买卖合同纠纷案例解读
一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)赣0728民初2601号
审理法院：江西省定南县人民法院
二、介绍案件事实并告知法院判决结果
江西某甲有限公司是2020年11月19日成立的有限责任公司（自然人投资或控股），经营范围为一般项目：电子专用材料研发、电子专用材料制造、电子专用材料销售，五金产品批发、电子产品销售、电子元器件制造、电子元器件批发、国内贸易代理。惠州某乙有限公司是2024年9月13日成立的有限责任公司（自然人独资），经营范围为一般项目：新材料技术研发；电子专用材料研发；电子专用材料制造；电子元器件制造；集成电路芯片及产品制造；半导体器件专用设备制造；电子专用材料销售；电子元器件批发；电子元器件零售；电子产品销售；集成电路芯片及产品销售；电子元器件与机电组件设备销售；集成电路芯片设计及服务；化工产品销售（不含许可类化工产品）；货物进出口；技术进出口；技术服务、技术开发、技术咨询、技术交流、技术转让、技术推广。2025年1月2日，双方签订《产品合作协议》，约定："甲方：惠州某乙有限公司，乙方：江西某甲有限公司，一、合作方式......二、合作项目及产品名称：1.沉厚铜（按照当工序的开料面积计算产量，按照承包方式结算货款），单价：7.8元/㎡......2.电镀（按照承包方式结算）：单价1.2元/㎡......五、结算与收款：1.对账：按沉铜、电镀当站开料面积（有ERP系统按照ERP系统统计）计算产量，每月生产面积不足8000平米时按照产品单价结算超过按照实际结算。每月1日至15日为双方对账时间，甲方对账截止日为：每月10日前甲方应将上月账与乙方对好，加盖财务专用章或公章后传给乙方，并满足乙方随时索取原件的要求，乙方有权查阅甲方每天沉铜除胶生产报表。2.发票与账期：以上报价为13%增值税价（人民币），收款数期为月清，如1月货款2月5日前支付。如未依约支付货款时：乙方可以收取每延迟一天应支付当月逾期货款1‰的违约金，同时停止向甲方开出税票；甲方不得以财务做账、不排货款或任何其它理由向乙方索要税票......"惠州某乙有限公司在甲方落款处加盖公章，江西某甲有限公司在乙方落款处加盖公章。2025年1月至2025年6月期间，江西某甲有限公司依约向惠州某乙有限公司供应沉厚铜、电镀等物料。
经确认，2025年1月至5月江西某甲有限公司累计向惠州某乙有限公司供应货款累计318234.65元，惠州某乙有限公司在对账单上盖章确认。2025年2月20日，惠州某乙有限公司通过银行转账方式支付了35217.47元货款；2025年3月14日，支付了65915.85元；2025年4月29日，支付了36064.33元；2025年5月7日，支付了36000元；2025年5月24日，通过背书电子银行承兑汇票支付了15000元；2025年5月26日，支付了32566元，合计支付了220763.65元货款。2025年6月，江西某甲有限公司向惠州某乙有限公司供货货款8960元，2025年7月17日将《2025年6月份对账单》通过微信方式发送至对账沟通群，惠州某乙有限公司未在对账单上盖章并回传，经微信沟通，惠州某乙有限公司承认了该笔货款，其公司对账工作人员赖某在微信上回复称："对好了""原来是工程漏了电镀的产量给我""还差三个月的送货单，补一下给我就行了"。经催取，惠州某乙有限公司均未支付剩余货款。
法院判决结果：被告惠州某乙有限公司需在判决生效后15日内支付原告江西某甲有限公司货款106431元；支付逾期付款违约金（其中97471元按年利率4.5%从2025年7月6日起计算，8960元按年利率4.5%从2025年8月6日起计算）；案件受理费和保全费2284元由被告承担。
三、核心观点论述：如何避免货款纠纷，保障自身权益？
这个案子看似简单，却藏着两个关键陷阱：对账单没盖章是否有效？违约金约定太高会不会被砍？ 法院的判决给出了明确答案，咱们普通人也能看懂：
第一，对账单没盖章别慌，微信聊天能救命！
很多小老板以为，货款要不回来是因为买方没在对账单上盖章。但本案中，6月份的8960元货款，被告确实没盖章，可法院照样判对方要付！为啥？因为原告保留了微信记录——被告工作人员亲口说"对好了"，还承认是"工程漏了产量"。法律只看证据，不看形式。 微信、短信、邮件这些电子记录，只要能证明对方认可欠款（比如文字回复"金额没错""尽快付"），就是铁证！
给您的建议：
- 每次对账后，用微信文字确认一遍："X月货款XX元，是否无误？"
- 对方如果口头说"知道了"，立刻补一句："那我按无误处理了哦"，避免模糊回应。
- 千万别删聊天记录！手机备份+电脑截图双保险，诉讼时直接当证据交。
第二，违约金约定太高反而吃亏，法院会直接"打折"！
本案合同写明"逾期付款按每日千分之一收违约金"（年化36.5%，相当于借10万一年要还3.65万利息！），但法院大笔一挥：太高了，按年利率4.5%算！为啥？法律保护的是实际损失，不是暴利。 你约定36.5%，可实际损失顶多是银行利息（LPR的4倍目前约14.8%），法院就会调低到合理范围。
给您的建议：
- 签合同时，违约金别贪高，写"LPR的1.3-1.5倍"（年利率约4.5%）最稳妥，法院基本照准。
- 如果对方已经拖款，别死磕"合同写了36.5%"，主动按LPR四倍（约14.8%）主张，反而更容易赢。
- 注意：违约金起算日有讲究！本案中6月货款因微信发送时间晚，违约金从8月才开始算，催款一定要卡死合同约定的最后期限（比如合同写"次月5日付"，6日就该计息）。
最后提醒：货款纠纷，拖得越久越被动！
本案原告发现欠款后3个月内就起诉，还做了财产保全，所以法院判完钱很快能拿到。但如果您等到对方公司跑路、账户没钱才行动，胜诉也白搭！记住三步走：
- 留证：合同、送货单、对账沟通记录全部存好；
- 催款：书面催告（微信/邮件算书面！），留好送达证据；
- 快诉：拖欠超1个月就咨询律师，该保全财产立刻行动。
法律不保护躺在权利上睡觉的人。您觉得"小事一桩"的时候，证据可能正在消失；您觉得"关系好不用留痕"的时候，风险早已埋下。生意往来，亲兄弟也明算账——该留的痕迹，一个都不能少！