员工签字确认的结算单有效，公司不得以未盖章为由拒付工程款-抚州律师建设工程分包合同纠纷案例解读
一、案例检索信息
案由：建设工程分包合同纠纷
案号：(2025)赣10民终1473号
审理法院：江西省抚州市（地区）中级人民法院
二、案件事实和判决结果
法院认定的事实：
田某与江西某甲有限公司于2020年7月1日签订《铝合金/塑钢门窗生产制作劳务分包合同》，由田某负责抚州当代城MOMA项目、抚州当代阅项目的门窗制作及加工保护。合同约定工程按25元/㎡计算价款，完工验收后分阶段付款。2023年8月16日，双方签订《塑钢门窗制作结算汇总表》，确认某甲公司欠付田某班组劳务费用301,821.5元。2023年10月18日，某甲公司向田某出具《工作联系函》，要求田某继续完成工作，函中提到"塑钢车间经理李某多次打电话和微信通知你班组人员到位生产"。2024年2月4日，某甲公司支付150,000元后，剩余151,821.5元未付。田某起诉后，某甲公司以"结算单无公章、签字人已离职"等理由拒绝付款。
判决结果：
法院判决江西某甲有限公司向田某支付劳务款151,821.5元及逾期利息（按LPR标准自2023年8月16日起计算），二审驳回某甲公司上诉，维持原判。
三、遇到类似纠纷怎么办？三个关键点要牢记！
1. 别被"必须盖章"吓退！签字人身份才是重点
很多包工头遇到公司说"结算单没盖公章无效"就慌了。但本案告诉你：只要签字人是公司授权人员，即使没盖章也有效！
- 法院认定了关键证据：某甲公司自己发的《工作联系函》里写明"塑钢车间经理李某多次通知你班组"，这等于公司亲口承认李某有管理权。
- 法律依据：《民法典》第170条——员工在职权范围内做的事，公司必须认账！公司内部规定"不能单独签字"，不能用来坑外人。
你该怎么做？
- 留存能证明对方身份的材料（如工作证、公司群聊天记录、通知函等）；
- 结算时让对方写明职务（例如"某甲公司塑钢经理李某"），别只签个名字；
- 公司后续付款或催促干活的行为，都是默认结算有效的铁证！
2. 公司说"已付超款"？要他一笔一笔对清楚！
某甲公司二审突然说"已付152万，远超欠款"，结果被法院打脸——混在一起的钱不算数！
- 法院发现：某甲公司付的款里掺着"当代城5期"的费用（另一个没结算的项目），但付款时没写明用途，根本分不清哪笔是哪笔。
- 重点来了：公司得自证"这笔钱是付给你的"，不是你得证明"这笔钱不是我的"！
你该怎么做？
- 每次收款时，让公司在转账备注写清项目名称（例如"当代阅2期门窗款"）；
- 如果公司混着付款，立刻发书面催款函列明"本次支付的是XX项目XX金额"，微信/短信留痕；
- 对有争议的扣款（如本案5850元餐费），直接拒绝签字并说明理由："合同没约定，我不认可！"
3. 结算后老板玩失踪？三招逼他认账！
田某最聪明的做法：用公司的"小动作"反将一军！
- 某甲公司一边说"没结算"，一边让李某经理催田某继续干活，法院直接认定："你都让人家接着干了，还说没结算？"
- 公司支付15万元时没提异议，等于默认了结算金额。
你该怎么做？
- 结算后若公司拖时间，立刻发《催款函》写明"根据XX日结算单，欠款XXX元"，快递寄到公司注册地址；
- 公司要求继续干活时，录音/微信确认："之前的活结算完了吗？没结清我没法接新活"；
- 即使合同约定"必须盖章"，只要公司实际履行了（比如付部分款），法院就按事实判！
一句话总结
签字人身份+公司后续行为=有效结算！ 别被公司吓唬住，保留好工作痕迹、付款记录、沟通证据，哪怕没公章也能打赢官司。遇到拖欠工程款，先对账、再发函、最后走法律程序，三步走稳赢！
提示：本案中田某赢在"证据闭环"——结算单有职务签字+公司联系函佐证身份+部分付款默认金额。下次签合同时，记得加上一句："甲方指定人员签字即视为公司确认"，省去90%的扯皮！