服务合同到期后继续服务，欠款违约金如何计算？-吉安律师服务合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：服务合同纠纷
案号：(2025)赣0802民初5716号
审理法院：江西省吉安市吉州区人民法院

二、案件事实及判决结果

2021年8月2日，吉安市某有限公司与江西某有限公司签订《代理记账合同》，约定吉安市某有限公司为江西某有限公司提供代理记账报税服务，服务费每月6,500元。合同原定期限为2021年4月15日到2022年4月14日。合同签订后，吉安市某有限公司为江西某有限公司提供了代理记账服务。2024年12月，经双方确认，江西某有限公司尚欠吉安市某有限公司2023年4月至2024年7月共计16个月的服务费104,000元。此后，江西某有限公司支付了6,500元，还欠97,500元未付。

江西某有限公司辩称，双方曾签订过财政税收奖励返还协议，吉安市某有限公司的田某曾答应落实该协议，但后来联系不上田某，导致未能获得税收返还，因此不同意支付违约金。

法院判决江西某有限公司支付吉安市某有限公司服务费97,500元及逾期付款利息（从2025年8月1日起按月利率1%计算至实际付清之日，利息总额不超过29,250元），驳回了吉安市某有限公司要求支付29,250元违约金的诉讼请求。案件受理费和保全费由江西某有限公司负担2,000元，吉安市某有限公司负担571.25元。

三、核心观点及处理建议

这个案子告诉我们一个关键点：合同到期后你们还在继续合作，但原来的违约条款不一定还管用！

想象一下：你和邻居约定帮他家孩子辅导功课一年，每月收500元。一年到期后，你们没签新合同但继续辅导了半年，结果他突然不付钱了。你拿着原合同说"要赔双倍钱"，但法院可能不会完全支持，因为原合同已经过期了。

遇到类似情况，你应该这样做：

1. 合同到期别"口头续签"
   就像本案中，原合同2022年4月就到期了，但双方继续合作到2024年7月。如果当时补签个简单协议写明"原条款继续适用"，或者至少微信确认一下，违约金问题就不会这么被动。记住：合作一天，就要有一纸约定，哪怕只是一条微信"同意按原合同继续服务"。

2. 别把"口头承诺"当免死金牌
   被告说原告答应帮他拿税收返还，所以不付服务费。但法院根本不认——因为没证据！就像你借给朋友钱，他说"下月发工资还"，结果没还你告到法院，法官肯定问："有借条吗？微信记录呢？" 任何口头约定，必须留下白纸黑字的证据，否则等于没说。

3. 要违约金得讲道理
   原告要30%违约金（29,250元），但法院只支持按1%月息计算的利息。因为原合同约定"欠款赔双倍"明显过高。就像你租房子，房东不能因为你晚交1天房租就扣你全年租金。主张违约金要合理，最好在合同里写清楚计算方式（比如"按日万分之五"），否则法院会自己调整。

4. 新旧业务分开算
   本案被告把"税收返还"和"服务费"混在一起说，但法院明确指出：这是两码事！就像你去理发店剪头，不能因为上次染发不满意就说这次剪头不用付钱。不同业务必须分开结算，有问题单独解决，别想"一锅烩"抵消。

最后提醒：
合同到期后继续服务很常见，但最容易出问题。建议每3-6个月补个书面确认，或者至少保留完整的工作记录和付款凭证。真遇到欠款，先发正式催款函（注明欠款明细和最后期限），别光靠口头催——本案原告如果早点发书面催款，可能连利息都能多算几个月。

记住：法律只保护会留证据的人，不是只保护有理的人！