公司欠款老板签字不代表个人要还钱，发票争议需有证据-亳州买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)皖1602民初21916号
审理法院：安徽省亳州市谯城区人民法院

二、案件事实并告知判决结果
2020年9月17日，合肥某公司与亳州某甲公司签订《建筑材料购销合同》，约定甲方就绿地亳州A02地块园林景观工程所用的水泥黄沙、碎石、砖块等材料由乙方供应。2020年10月15日，合肥某公司与亳州某甲公司签订《亳州市预拌混凝土买卖合同》，约定工程名称亳州绿地城际空间站一期翠峰公馆B区项目大区景观及道排工程。2022年5月30日和6月份，合肥某公司与亳州某乙公司分别签订两份《建筑材料购销合同》，约定甲方就亳州绿地A02项目和B06项目所有的混凝土黄沙、水泥等材料由乙方供应。2023年7月份，合肥某公司与亳州某甲公司、亳州某乙公司各签订一份《建材销售合同》，其中与亳州某乙公司的合同约定"参考市场含税信息价，开具13%税率发票"。2024年12月26日，经核算出具对账凭证，载明合肥某公司尚欠货款421300元，张某（亳州某甲、某乙公司法定代表人）与徐某（合肥某公司法定代表人）在该凭证上签字确认。另查明，2023年5月6日，徐某与张某签订《房屋抵工程款协议》，亳州某乙公司已向合肥某公司开具1154287.74元的混凝土增值税发票。

法院判决：

1. 合肥某公司需支付亳州某甲公司、亳州某乙公司货款421300元及违约金（自起诉日起按一年期贷款市场报价利率计算至付清之日）；
2. 驳回原告要求徐某个人还钱的请求；
3. 驳回合肥某公司要求对方开具585万余元发票的反诉请求。

三、核心观点与实用建议
核心观点：公司老板在结算单上签字≠个人要还公司欠款；"没开发票"不能随便当挡箭牌，必须合同写清楚+算出具体损失！

为什么老板签字不用个人还钱？
徐某是合肥某公司的法定代表人（老板），他在结算单上签字只是代表公司确认债务，就像你帮公司签收快递不代表快递费要你自己掏。法院一看合同主体全是公司（比如"合肥某公司买材料"），签字也是"为公司办事"，就直接驳回了"让老板个人还钱"的请求。

为什么"没开发票"不能拒付货款？
合肥某公司说："对方没开585万元发票，我要扣损失75万元！"但法院没支持，原因很简单：

1. 合同没说清楚：虽然2023年7月的合同写了"要开13%发票"，但没写清楚这笔发票对应的具体供货量（比如到底哪批货要开这张票）；
2. 损失算不准：公司自己做的"税费损失明细"是随便算的，没证据证明实际损失了多少。
   就像你说"朋友借我100块没写借条，我怀疑他偷了我1000块"，但没证据，法院当然不信。

给你的实操建议（普通人也能用）：

1. 签合同时，发票条款要"傻瓜式"写清楚

   • ❌ 别写："乙方需开票"（太模糊！）
   • ✅ 要写："每批货验收后3天内，乙方必须开13%发票；不开票，甲方有权扣当批货款30%"（明确时间、税率、后果）。
     案例教训： 本案中多份合同对发票约定不一致（有的说"不包含税点"，有的说"要13%发票"），导致法院没法算清楚。

2. 结算签字时，必须写明"代表公司"

   • 如果你是公司老板，在结算单上签字一定要加一句："徐某（合肥某公司法定代表人）"。
   • 为什么重要？ 本案中徐某只写名字没注明身份，对方就告他个人，虽然最后赢了，但白花律师费打官司！

3. 用房抵债？千万注意发票问题！
   本案中合肥某公司用房子抵了697万元货款，却反过来要对方开发票——这就像你用房子抵朋友的装修费，却要求朋友给你开装修发票，明显不合理！

   • ✅ 正确操作：签《抵房协议》时写明"以房抵债部分，双方互不承担开票义务"。

4. 反诉要发票？先算清"三笔账"
   如果对方没开发票，你想起诉，必须准备好：

   • ① 合同依据：哪条约定必须开发票？
   • ② 对应货款：这笔发票具体对应哪笔交易？（不能说"大概500万"）
   • ③ 实际损失：没开发票导致你多缴多少税？（要有税务局证明）
     本案反面教材： 合肥某公司连"585万发票对应哪批货"都没说清，直接败诉！

最后提醒：生意往来中，90%的纠纷都栽在"口头说说"和"随便签签"上。哪怕再熟的客户，也要做到：

• 合同写清"什么时间、开什么票、不开发票咋办"；
• 结算单注明"代表公司"；
• 微信催款留记录（比如："徐总，上次对账欠42万，发票按合同7月开哈"）。
  别等打官司才后悔——证据藏在细节里，不是法官脑子里！

（注：本文依据真实判决改编，企业及人名已做合规处理）