微信对账确认的金额就是最终结算数，未经确认的扣款无效-株洲律师加工合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：加工合同纠纷
案号：(2025)湘02民终1982号
审理法院：湖南省株洲市中级人民法院

二、案件事实与判决结果
某东莞公司与湖南某公司于2022年11月5日签订采购协议，约定订货、交货、收货流程、价格及付款方式等，付款条件为月结90天（当月对账、当月开票，开票后90天付款）。双方还于2022年12月5日签订质量保证协议。湖南某公司提供素材给某东莞公司加工，加工后再送至湖南某公司指定地点。双方通过微信群沟通，湖南某公司还在某东莞公司安排了驻厂人员检验货物。2023年6月至11月，某东莞公司送货后，湖南某公司未及时对账付款。2023年12月6日，某东莞公司已开具20万元发票。双方通过微信对账，但对结果有争议。某东莞公司起诉要求湖南某公司支付货款35万多元及逾期付款损失。湖南某公司则反诉称某东莞公司加工产品不合格，要求赔偿原材料损失、模具损失等。

法院判决：湖南某公司需向某东莞公司支付货款224249.72元及逾期付款利息（其中20万元从2024年3月6日起算，剩余2万多元从起诉日起算），同时驳回某东莞公司其他诉讼请求，也驳回湖南某公司的全部反诉请求。

三、核心观点与处理建议：微信确认的金额就是铁账！
这个案子说透了一个关键问题：双方在微信里确认的对账金额，就是最终结算数，未经你签字或明确同意的扣款，法律上根本不算数！ 某东莞公司之所以只拿回22万多元而不是35万元，就是因为湖南某公司拿出了微信聊天记录，证明双方已确认这个金额。而某东莞公司咬定“扣款必须有《不良评审单》”，但法院一查之前的交易记录发现：双方早就习惯用微信直接确认扣款（比如2023年2月一笔3000元扣款，就是微信说好后直接从发票里减掉的），根本不是非得有纸质单子。

更值得注意的是湖南某公司的反诉为什么败诉：他们说产品盐雾测试不合格，但提交的检测报告既没检测机构盖章，也没检验员签名，连时间都对不上（11月送检的样品，11月11日就提前交给客户了？）。法院问他们要不要申请专业鉴定，他们也没做。最后法院一句话点醒：光自己说产品有问题没用，得有真凭实据！

如果你正在或可能遇到加工费纠纷，请牢牢记住这4条保命建议：

1. 微信聊天就是“电子合同”
   别小看每天在微信群里发的对账单！对方回复“金额OK”“发票按这个开”，这些聊天记录就是法院认可的付款依据。建议：每次对账后，用微信明确说一句“请确认XX元，无误我将开票”，对方回复“确认”后再开发票。

2. 扣款必须你点头才生效
   如果对方说“产品有瑕疵要扣5000元”，千万别沉默！要么在微信里写“同意扣5000元”，要么立刻发函拒绝。本案中湖南某公司能扣款成功，正是因为以往交易中某东莞公司默许过微信确认方式。没你明确认可的扣款，随时能要回来！

3. 质量问题要“当场拍照+当天发函”
   发现货物有问题，马上做三件事：

   • 拿手机拍清问题细节（带时间水印）
   • 微信发给对方说“XX批次产品有XX问题，今日暂扣货款”
   • 3天内寄书面《质量异议函》（留存快递单）
     像本案中湖南某公司隔了几个月才拿“假报告”索赔，法院根本不认账。

4. 关键争议不鉴定=自动认输
   法院问“要不要做质量鉴定”时，如果怕花钱或觉得稳赢就放弃，等于把胜诉权拱手相让！本案湖南某公司就是栽在这点上。记住：检测费可能花1万，但败诉可能赔10万！

最后提醒：加工行业常见“驻厂人员”，他们口头说的“没问题”可不能当护身符！本案中湖南某公司虽派人在厂里，但法院认为驻厂人员只能看“肉眼可见问题”（比如刮花、破损），盐雾测试这种专业指标必须靠检测报告。所以，重要技术指标一定要写进合同，别信“人都在厂里还怕啥”的鬼话！

做生意不怕对账，就怕糊涂账。从今天起，把微信聊天当“电子账本”存好——它可能比盖章合同更能救你的钱！