付款时未注明合同名称导致多笔欠款无法追回-株洲律师建筑设备租赁合同纠纷案例解读
一、案例检索信息
案由：建筑设备租赁合同纠纷
案号：(2025)湘02民终2254号
审理法院：湖南省株洲市中级人民法院
二、案件事实与判决结果
2023年4月19日，株洲某公司（出租方）与湖南某公司（承租方）签订《挂篮租赁合同》，约定：湖南某公司租用株洲某公司菱形挂篮2套，单价13.938万元/套（6个月以内），租赁物限定在长沙市-冯某站区间石长铁路线桥工地使用；合同签订后需付10万元/套预付款；租期结束后15天内结算；逾期付款按全国银行间同业拆借利率四倍支付违约金。
同日，双方还签订了《挂篮模板/墩身模板加工合同》，约定加工费总额892840元。
合同履行中，株洲某公司按约提供设备。2023年11月14日，双方结算确认租赁费合计842103元。湖南某公司已支付690000元，具体为：2023年4月18日付110000元；5月17日付150000元；6月14日付180000元；6月21日付50000元；7月5日付"一号线挂篮押金"50000元；7月16日付50000元；9月27日付50000元；12月15日付50000元。
株洲某公司起诉要求支付剩余租赁费284249元及违约金。湖南某公司辩称已付款均用于租赁合同。
法院判决结果：湖南某公司需支付租赁费152103元（842103元-690000元）及违约金（以152103元为基数，按一年期贷款市场报价利率四倍，自2024年2月27日起计算至付清日）。驳回株洲某公司其他诉讼请求。二审维持原判。
三、案件核心教训及行动建议
为什么原告少要了13万多元？
本案关键问题在于：双方签了两份合同，但付款时没写清是哪份合同的钱！
株洲某公司主张：2023年4月18日的110000元和5月17日的150000元，是支付另一份《加工合同》的预付款，应从690000元中扣除。但法院发现：
- 这两笔钱转账时没写用途（仅2023年7月5日那笔写了"一号线挂篮押金"）；
- 没其他证据证明是加工合同款项；
- 对方坚决否认。
最终法院认定：所有已付款都算租赁合同的钱，导致株洲某公司本应拿到的284249元变成152103元，少要了13万多！
遇到类似纠纷，普通人该怎么做？
1. 付款时必须像填快递单一样写清楚
- 错误做法：转账只写"货款""工程款"
- 正确做法：在备注栏写"支付《挂篮租赁合同》第1期预付款"或"《加工合同》30%预付款"
- 案例教训：7月5日那笔写了"一号线挂篮押金"的5万元，法院直接认定为租赁款，而其他没写的钱原告想争都争不回来。
2. 每次付款后立即"留证据三件套"
① 转账截图：必须包含"备注内容"（手机银行操作时别漏填）
② 收据：让对方写明"收到《XXX合同》XX元"并盖章
③ 微信确认：付款后发消息"刚付的是《租赁合同》预付款10万，请查收"，对方回复即算证据
3. 签合同时直接堵死漏洞
在合同中增加条款：
"乙方每次付款必须在转账备注中注明'《合同编号》项下第X期款项'，否则甲方有权拒收并视为未付款。"
（就像签快递单必须写清收件人，否则快递员可以不送）
4. 财务记账要像记账APP一样清晰
- 用Excel做两张表：《租赁合同付款明细》《加工合同付款明细》
- 每笔钱到账后，当天把转账截图归入对应表格
- 案例中若湖南某公司财务这样操作，28万欠款就不会变成15万
特别提醒
很多人觉得"都是熟人，不用这么麻烦"，但本案中两家公司从2023年4月合作到11月结算都没发现问题，直到打官司才傻眼——法律只认白纸黑字的证据，不认口头约定！
记住这个顺口溜：
合同签两份，付款要分身；
备注写清楚，证据才满分；
模糊付一笔，纠纷少万金！
下次你做生意时，花30秒填好转账备注，可能就避免了一场损失十几万的官司！