欠服务费不还？法院支持合理违约金但会调低过高约定-天门律师合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：合同纠纷
案号：(2025)鄂9006民初3987号
审理法院：湖北省天门市人民法院

二、案件事实及判决结果
2018年起，曹某委托胡某提供服装后道服务（整烫、包装等）。2022年7月5日，经结算，双方签署《服务费结算确认书》，载明：截止确认书签署之日前，曹某尚有84025元服务费未支付给胡某；双方同意曹某最迟于2022年12月20日前向胡某结清该服务费；如曹某未能在上述日期前向胡某付清服务费，应根据未付金额的万分之五按日向胡某支付逾期违约金。还款期限届满后，经胡某催讨，曹某于2023年10月11日支付2000元，2024年5月9日支付4000元，剩余78025元至今未付。

法院判决：曹某需在15日内支付胡某服务费78025元及违约金7115.88元，总计85140.88元；驳回胡某其他诉讼请求（如原主张的23719.60元高额违约金）。

三、遇到类似纠纷，普通人该怎么做？
这个案子看似简单，但藏着普通人最容易踩的“坑”——光有口头约定或催款，没有留好证据，钱很可能要不回来！ 法院为啥只支持了小部分违约金？关键在两点：

1. “白纸黑字”比“兄弟情义”管用100倍！
   胡某能赢，全靠2022年签的那份《服务费结算确认书》。它清楚写明了欠款金额、还款时间、违约金算法，相当于给曹某“立了字据”。如果你也遇到对方欠钱不还：

   • 别只靠微信催款！赶紧补签书面协议（哪怕手写），写清“欠XX元、何时还、不还怎么算钱”。
   • 服务类合作（比如装修、送货、代加工），每月对账后让对方签字确认，别怕“伤和气”——伤了和气钱还能要回，没证据钱就打水漂。

2. 违约金别乱写！太高反而一分钱不赚！
   胡某和曹某约定“日万分之五违约金”（相当于年利率18.25%），但法院直接砍到5.475%。为啥？法律认为：违约金不能当“高利贷”，必须和实际损失挂钩（本案中主要是欠款利息）。普通人常犯的错：

   • 签合同时写“不还钱就赔10倍”——法院直接当没写！
   • 正确做法：约定“按银行利息1.5倍算”（像本案法院调到的5.475%），既合理又能全额支持。如果对方死活不还，记得保留催款记录（微信、函件），证明你真受了损失。

最后提醒：

• 拖越久越被动！曹某2022年就该还钱，结果拖到2024年才被告。普通人欠钱时总说“周转几天”，但超过3年可能彻底丧失起诉权（法律叫“诉讼时效”）。
• 对方玩失踪？别干等！ 本案曹某拒不到庭，但法院照样判他输。只要你有证据，别怕对方躲，直接起诉——法院会公告送达，缺席也能判。

记住： 钱是小事，证据是大事。合作前签好字、欠款后快补证，90%的纠纷都能轻松解决。真走到打官司那步，也别慌——法律永远站在有证据的人这边！