个人打欠条必须自己还钱不能推给单位-平顶山律师合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：合同纠纷
案号：(2025)豫04民终3397号
审理法院：河南省平顶山市中级人民法院

二、介绍案件事实并告知法院的判决结果
2015年夏季，李某以房产开发名义收取徐某现金85000元，后因未实施，徐某向李某催要款项，李某向徐某出具一份欠条，载明："欠条今欠到徐某现金捌万伍仟元整，￥85000元，予以两个月内还清。欠款人：李某丙（签名）。2016.6.19日。"现徐某以向李某催要款项未果为由，提起本案诉讼。

法院最终判决李某向徐某偿还85000元欠款，并支付从2016年8月19日起按年利率3.1%计算的资金占用费，直到实际还清为止。

三、简单地论述案例的核心观点，以达到提示遇到类似纠纷的当事人该如何处理的效果
这个案子说白了就是一句话：你自己签的欠条，就得你自己还钱，不能随便说是"代表单位"就推给别人！

李某在法庭上说："我是村民小组组长，收这85000元是替村民小组办事，钱也分给村民了，不该我本人还。"但法院为什么不信他呢？主要有三个硬道理：

第一，欠条是你自己名字签的，没写清楚是替谁办事
李某打的欠条上只写了"欠款人：李某丙"，既没写"代表鲁山县某村民小组"，也没盖村民小组的章。这就像你去菜市场买菜，摊主给你写了个条："今欠张三50元"，你能说这50元该市场管理处还吗？当然不能！法院看的就是白纸黑字——欠条上谁签名，谁就得还钱。

第二，你说是职务行为，但拿不出靠谱证据
李某说钱都分给村民了，结果只拿出2012年、2013年的"分钱花名册"。可徐某给钱是2015年的事，就像你说"去年欠的钱已经还了"，却只拿出前年的转账记录，时间对不上，法院当然不认账。想证明是职务行为？必须拿出当时单位授权你收款的文件、单位账户的入账证明这些铁证。

第三，你自己都承认是个人生意
开庭时李某亲口说："徐某给我85000元是宅基地补缴款，后来我没开发成..." 这等于自己承认是个人搞房产开发，不是村民小组的公务。既然是自己做生意没做成，当然得自己退钱。

【遇到类似情况，普通人该怎么办？】

1. 打欠条前先想清楚

   • 如果是帮单位收钱，欠条必须写明"代表某某单位"，并加盖单位公章（比如"代表鲁山县某村民小组"）
   • 绝对不要只写个人名字！否则就像李某一样，单位不认账，自己背上债务

2. 收钱交钱要留"证据链"

   • 尽量用银行转账，备注用途（比如"某某项目投资款"）
   • 如果收现金，必须同时拿单位盖章的收据（只拿个人打的欠条风险极大）
   • 保留聊天记录、见证人联系方式（本案中徐某就有赵某的证言）

3. 被逼打欠条时注意

   • 别人逼你打欠条？马上录音录像，说清楚"我是被逼的，这钱是替单位收的"
   • 欠条内容要写明白资金去向（比如"此款将转入某某单位账户"）

4. 已经打了个人欠条怎么办？

   • 立刻收集单位授权证明（比如会议记录、领导签字文件）
   • 保存钱款去向证据（比如转账给单位的记录）
   • 别拖！超过3年可能彻底丧失证明机会

最后提醒大家：签字打条不是小事！很多人觉得"都是熟人，写个名字就行"，结果吃了大亏。本案李某当了十几年组长，就因为欠条没写清楚，自己倒贴8万多。遇到经济往来，宁可多花十分钟写清楚，也别省那张纸的钱——法律只认白纸黑字，不认你心里怎么想的。如果拿不准，找专业律师看一眼，比事后打官司省心多了。