拖欠设备租金要付违约金还得保留证据-怀宁律师建筑设备租赁合同纠纷案例解读
一、案例检索信息
案由：建筑设备租赁合同纠纷
案号：(2025)皖0822民初6485号
审理法院：安徽省怀宁县人民法院
二、案件事实
2024年7月30日，浙江某有限公司与寇某通过电子签名签订《设备租赁合同》，约定寇某租赁高空作业剪叉（12米）设备5台，日租单价100元/台，月租单价1500元/台，进退场费300元/台，工程名称为鑫鸿源厂房项目。浙江某有限公司于2024年7月30日、8月1日、12月2日向寇某提供设备，设备共计进场作业266天，寇某欠租金13300元、进退场费1500元。
2024年8月21日，双方又签订另一份《设备租赁合同》，约定寇某租赁高空作业电动直臂（26米）设备2台，日租单价600元/台，月租单价10500元/台，进退场费1000元/台，工程名称相同。浙江某有限公司于2024年8月22日、8月26日提供设备，设备共计进场作业276天，寇某欠租金96600元。
浙江某有限公司诉称寇某还欠设备维修杂费1335.06元，但未提供任何证据证明。另外，浙江某有限公司支付了律师费4500元。
法院判决结果很简单：寇某必须在10天内支付浙江某有限公司租金和进退场费共111400元（13300元+1500元+96600元），并支付违约金（以111400元为基数，按每天万分之六，从2024年12月13日算起直到钱付清为止）；但法院驳回了维修杂费和律师费的请求，因为浙江某有限公司没拿出证据，合同里也没写清楚能要律师费。
三、核心观点和提示：遇到类似纠纷，普通人该怎么做？
这个案子说白了就一句话：租设备不按时付钱，不仅要还清欠款，还得额外赔违约金；但你说对方欠你维修费之类的钱，必须拿出真凭实据，否则法院不认账！
很多老百姓以为签了合同就“稳了”，或者觉得“对方赖账我也没办法”。其实，法院判案很简单：
- 欠钱必须还，违约金跑不掉：合同里白纸黑字写了“逾期每天赔万分之八”，但法院只支持了“万分之六”（因为原告主动降了标准）。这说明，合同约定的违约金只要别太离谱（比如一天赔10%），法院一般会照着判。所以，如果你是出租方（比如租设备的公司），合同里一定要写清楚：欠钱怎么算违约金、什么时候付清；如果你是承租方（比如工地老板），别拖着不给钱，拖得越久赔得越多！
- 维修费、杂费必须有证据：浙江某有限公司说寇某欠1335元维修费，但没提供维修单、照片或聊天记录，法院直接说“不算”。很多人以为“我嘴上说了就行”，但法院只认“白纸黑字或电子记录”。下次遇到设备坏了要维修：
- 第一，签合同时加一条：“维修费由谁承担，怎么计算”；
- 第二，维修时留证据：拍视频、让对方签字确认单子，或者用微信发个消息“修好了，费用XXX元”，对方回个“好的”也行。
- 律师费别想当然能要：浙江某有限公司花了4500元请律师，但合同没写“打官司的律师费由对方出”，法院就不支持。普通人打官司前记住：除非合同里明确写了“违约方要赔律师费”，否则自己请律师的钱得自己扛。
给你的实用建议：
- 签合同别图省事：租设备前，把租金、维修费、违约金这些全写进合同，最好用电子签名（像本案这样），避免口头约定。
- 保留每一张“小纸条”：设备进场退场、维修记录、付款截图，哪怕是一条微信，都存好！手机里建个文件夹，就叫“XX项目合同证据”，别等打官司才翻箱倒柜。
- 催款要留痕：对方拖钱时，别光打电话，用微信或邮件发个“欠款明细+最后期限”，写上“按合同第X条，逾期要付违约金”。这样法院一看就知道你尽到提醒义务了。
- 别怕小纠纷升级：本案寇某被起诉后没出庭，结果法院直接判他全赔。如果你欠钱，收到传票赶紧联系对方协商；如果你是出租方，对方拖钱超过1个月，该起诉就起诉——像本案，小额诉讼很快，不用花大钱。
最后提醒一句：法律不帮“马大哈”。合同签了只是开始，全程留证据才是王道。下次租设备前，花10分钟按上面的法子做，能省你90%的麻烦！