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项目管理人员签字的租赁结算单有效，承租方拖延付款需付合理利息-寿县律师租赁合同纠纷案例解读

征和律师 发布于 阅读：2 寿县律师

一、案例检索信息
案由：租赁合同纠纷
案号：(2025)皖0422民初8281号
审理法院：安徽省寿县人民法院

二、案件事实及判决结果
2023年7月，古城某公司（甲方）与寿县某（乙方）签订《机械设备租赁合同书》，约定甲方因寿县中小企业创业园建设项目，租赁乙方多台挖掘机（37号挖掘机每小时280元，其他型号每小时240元）。合同要求：租金结算需乙方先开发票；机械计时单须甲方现场施工人员、项目经理签字才有效。
实际使用中，古城某公司自2023年7月至10月共使用挖掘机1531.5小时。2023年12月21日，古城某公司项目财务人员姚某、现场管理人员陈某与乙方经营者王某丈夫蒋某核对单据后，双方收回原始单据，由古城某公司制作《机械设备使用费结算单》，详细记录使用时长，姚某、陈某签字确认并注明“时间已核，单据收回”。2024年2月2日，乙方开具385000元增值税发票。2024年9月19日，古城某公司仅支付10万元，剩余28.5万元一直未付。

法院判决结果：

  1. 判决古城某公司10日内支付寿县某租赁费28.5万元及利息（利息分两段计算：2024年2月2日至9月18日，以38.5万元为基数；2024年9月19日起，以28.5万元为基数，均按银行公布的同期贷款利率计算至付清日）；
  2. 驳回寿县某其他过高利息主张；
  3. 案件受理费由古城某公司承担2800元。

三、核心观点与处理建议：签字人身份明确，结算单即有效！
这个案子告诉我们：只要租赁合同中约定的“项目现场管理人员”签字确认了结算单，即使合同没写死具体名字，承租方也得认账付款！ 古城某公司耍赖说“签字人不是合同指定人员”，但法院直接戳穿：你公司不举证证明姚某、陈某不是你员工，光靠嘴说没用！

遇到类似纠纷，普通人记住3点就能占主动：

  1. 工作留痕要“活”
    别光干活不留证！像本案中乙方：

    • 保留每台机械的每日使用记录（哪怕手写）；
    • 结算时必须收回原始单据，让对方出书面结算单（本案关键！姚某写“单据收回”直接堵死抵赖空间）；
    • 如果对方项目人员签字，马上拍身份证或工牌照片（本案因对方不否认身份胜诉，但自己留证据更保险）。

  2. 开票≠放弃权利，但开票后要盯紧付款
    合同说“先开票再付款”很常见，但开票后对方不付钱，你立刻能要利息！本案中：

    • 乙方2024年2月开票，法院就从开票第二天起算利息；
    • 重点：利息按银行利率算（不是原告主张的4倍LPR），所以别狮子大开口，合理要钱才能全支持。

  3. 对方耍“签字无效”赖皮时，这样反击
    如果对方像古城某公司一样喊“签字人没授权”，别慌：

    • 先查签字人身份：去项目现场问其他工人、拍工地公示牌（常有管理人员名单）；
    • 直接怼：“这是你公司项目部的人，你不承认？请法院调你们工资记录！”（本案被告因不举证败诉）；
    • 切记：合同写“现场人员签字有效”就够，不用死磕“必须张三李四签字”。

最后提醒：租赁纠纷拖得越久越被动！像本案从2023年12月结算到2025年才判，本金虽拿回，但利息只按银行利率算。建议：