股东代收公司款项用于经营不必然构成侵权-固镇律师股东损害公司债权人利益责任纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：股东损害公司债权人利益责任纠纷
案号：(2025)皖0323民初1632号
审理法院：安徽省固镇县人民法院

二、案件事实及判决结果
安徽某公司成立于2020年9月，注册资本5000万元，股东为乔某（持股10%）和上海某福公司（持股90%）。2023年2月，乔某、徐某、李某签订《股权协议书》，约定徐某持股20%、李某持股29%、乔某持股51%，由乔某负责公司经营，徐某和李某负责设计部及日常管理。2023年2月22日，乔某因故被羁押至2024年1月21日，期间由徐某和李某接手公司运营。

在此期间，徐某作为设计师，收取了11个装修项目的业主款项：

• 为李某装修奥林某府房屋收取29000元；
• 为赵某装修淮上万达房屋收取22955元；
• 为杨某装修蚌埠市蚌山区房屋收取25700元；
• 为闻某装修蚌埠市禹会区房屋收取20000元；
• 为李某装修春江朗月房屋收取39000元；
• 为陆某装修兴华府邸房屋收取81900元；
• 为陈某装修滨河御景房屋收取81000元；
• 为梁某装修工农家园房屋收取53400元；
• 为陈某装修华光小区房屋收取37800元（另22050元用于支付工人工资）；
• 为盛某装修恒大悦澜湾房屋收取9000元（公司主张收取24000元，但证据不足）；
• 收取静天府装修款10000元。
  法院认定徐某实际收取款项共计431805元。

徐某称，上述款项全部用于公司经营：代付工地欠款64667元、工人工资45538元、内部开销64910元、材料款等188639元，并支付自己和李某工资共30802元，离开公司时将剩余10483元转给李某，总计支出625738元。李某作为共同经营者，对徐某主张的支出大部分予以认可。

判决结果：法院驳回安徽某公司的诉讼请求，认为公司未能证明徐某非法占用款项，案件受理费8247元由公司承担。

三、核心观点及纠纷处理提示
核心观点：股东在法定代表人无法履职时，代收公司款项并用于经营支出，若能提供合理凭证和他人认可，不必然构成侵权。本案中，徐某因乔某被羁押临时接管公司，收取的装修款有明确去向（如支付工资、材料费），且合作股东李某证实其用途，因此法院未认定侵权。

遇到类似纠纷，普通人该怎么做？

1. 保留所有“白纸黑字”的证据：

   • 收钱、花钱时，务必留好凭证！比如微信转账备注“装修款”、手写收条写清用途、报销单附发票。本案中徐某能胜诉，关键是他提供了支付工资、材料费的详细记录，且李某作证认可。如果你是股东或员工，经手公司钱款时，当天就要记账+拍照留证，避免口头说说。

2. 别让“公款”和“私钱”混在一起：

   • 公司的钱尽量通过对公账户操作，少用个人微信或现金。本案徐某直接收业主现金，虽然后来证明用于公司，但容易引发误会。建议：股东协议里写明“所有收入必须进公司账户”，临时垫付时也要写借条，避免说不清。

3. 股东间定期“对账”，别等撕破脸才算账：

   • 本案乔某出狱后不信任徐某的账目，导致打官司。正确做法：每月开个简单股东会，三方签字确认收支（哪怕只是手机拍照留存）。如果像本案中法定代表人突然“失联”，更应立即书面约定：谁管钱、怎么报销、花超了怎么办。

4. 被起诉时别慌，重点证明“钱去哪了”：

   • 如果像徐某一样被公司告“侵占”，核心不是“该不该收钱”，而是“钱是否用于公司”。赶紧整理：
     • 所有支出的发票、聊天记录；
     • 其他股东或员工的证言（本案李某的证词很关键）；
     • 公司之前的类似操作惯例（比如以前是否允许设计师代收）。
   • 切记：原告（公司）必须先证明你“故意占为己有”，你只需解释清楚用途即可。

一句话总结：股东代收公司钱款≠贪污！只要钱真用于公司经营，且有证据链支撑，法院不会冤枉老实人。但普通人一定要养成“留痕”习惯——经手一分钱，就要有一分钱的凭证，否则再有理也难赢官司。

（注：文中安徽某公司、徐某、李某等名称已按规范简化，小区名如奥林某府、春江某月等均作匿名处理。）