未签书面合同也能追回机械服务费，关键要留好这些证据-德兴承揽合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：承揽合同纠纷
案号：(2025)赣1181民初2490号
审理法院：江西省德兴市人民法院

二、案件事实及判决结果

江西某工第二建筑有限责任公司承包了德兴市银行街道北门"胜利亭片区安置房项目"建设工程。2019年，德兴某达机械有限责任公司为工地现场施工提供挖机、铲车等机械作业，直至2022年结束。施工期间双方结算方式主要是，德兴某达机械有限责任公司先把"作业签单"等票据提交报给江西某工第二建筑有限责任公司，开发票给江西某工第二建筑有限责任公司，再由江西某工第二建筑有限责任公司出款支付。江西某工第二建筑有限责任公司结算后支付了部分款项，但2021年6月之后发生的挖机台班费共计235,050.60元未予结算和支付。2022年2月，德兴某达机械有限责任公司上报部分票据并开具了46,061.60元发票给江西某工第二建筑有限责任公司，但江西某工第二建筑有限责任公司未实际付款。德兴某达机械有限责任公司多次催收后，2022年1月江西某工第二建筑有限责任公司支付了5万元，尚欠185,050.60元未付。

法院判决江西某工第二建筑有限责任公司于判决生效后5日内向德兴某达机械有限责任公司支付承揽费用185,050.60元。

三、核心观点及实用建议

这个案子告诉我们：即使没签书面合同，只要你服务到位、证据齐全，照样能要回机械服务费！ 被告公司一直强调"没签合同"、"签字的人不知道是谁"，但法院还是判他们付钱了。为什么？因为原告把该留的证据都留好了。

如果你也遇到工地老板拖欠挖机、铲车费用的情况，记住这几点，能大大提高要回钱的几率：

1. 签单别嫌麻烦，每次干活都要签
就像本案中原告留了87张挖掘机作业单，4张铲车签证单。每次机械进场作业，都要让工地负责人在单子上签字确认。别听对方说"先干着，后面一起算"就信了，今天不签，明天可能就找不到人了。

2. 确认签字人身份，别让"张三李四"变"查无此人"
被告公司曾说"不知道签单的人是不是我们员工"。原告是怎么破解的？他们通过微信聊天记录、另案判决书证明了"齐某刚"等人确实是工地工作人员。所以，干活前最好要到工地负责人的姓名、职务，或者拍个工地公示牌照片留证。

3. 开票要有回执，别让发票"飞了"
原告开出发票后，被告说"不知道收到没"。建议你开发票时，让对方签收，或者用微信发电子发票时写明"德兴北门安置房项目2022年2月机械费46,061.60元"，这样有迹可循。

4. 催款要留痕，别只靠嘴说
原告提交的微信催款记录和通话录音成了关键证据。每次催款，尽量用微信文字（别只打电话），写清楚"X月X日机械费尚欠XX元"，对方不回也留个记录。电话催款可以录音，开头先说"我是德兴某达机械的项某梅，现在和江西某工杨某华确认北门工地欠款事宜"。

5. 别因对方拖款就停交票据
被告提到"后来的票据原告没上交"，这给自己添了麻烦。记住：对方不给钱，你更要坚持交票据、要签字，否则就像自己拆了自己的台。

6. 拖欠超过3个月，该起诉就起诉
本案从2021年欠款拖到2025年才起诉，时间越长证据越难找。建议拖欠超过3个月没结果，就该考虑法律途径了。本案原告虽然拖得久，但因证据保存得好，最终还是赢了。

特别提醒： 本案中有个细节很关键——原告引用了另案判决书，证明"齐某刚"是被告公司员工。这说明平时关注行业新闻、同行诉讼也有用，可能成为你的"证据援军"。

最后提醒：口头约定也能受法律保护，但保护你的不是"道理"，而是"证据"。下次进场干活前，花5分钟做好这三件事：①确认工地负责人姓名职务；②约定好签单格式；③保存好每次作业记录。这些小动作，关键时刻能帮你省下几万块！