拖欠货款时财务对账确认可作为有效证据，股东不承担个人责任-分宜买卖合同纠纷案例解读
一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)赣0521民初2771号
审理法院：江西省分宜县人民法院
二、案件事实和判决结果
案件事实：
2022年3月至2023年10月期间，马某代表江西某乙公司与宜春某公司就碎木片、柴火等木材材料的买卖事宜达成合意，约定由宜春某公司提供碎木片、柴火等木材材料，江西某乙公司支付相应货款。宜春某公司按照约定，送货至江西某乙公司，经公司员工过磅，再与公司财务结算，公司财务每月把账单发给宜春某公司，宜春某公司开具税票，江西某乙公司向宜春某公司支付货款。2023年下半年开始江西某乙公司慢慢拖欠宜春某公司货款，9月份江西某乙公司停产。后宜春某公司与江西某乙公司财务人员结算，江西某乙公司仍拖欠宜春某公司货款人民币299,999.99元。宜春某公司多次催告均未果，起诉至法院。
另查明，江西某乙公司股东为江西某甲公司和绍兴某公司，绍兴某公司股东为马某和郦某，马某实为江西某乙公司间接持股人。
判决结果：
法院判决江西某乙公司向宜春某公司支付货款299,999.99元，并以这笔钱为基数、按年利率5.17%支付从2024年2月7日起的利息，直到货款付清；同时驳回宜春某公司对马某的全部诉讼请求（即马某无需个人还钱）。
三、核心观点与处理建议
核心观点：
这个案子告诉我们两件关键事：
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公司财务人员对账确认的欠款，法院会认可！
江西某乙公司一开始不认账，说财务人员没权力确认欠款。但法院查实：双方平时都是通过财务人员微信对账、开票、付款，这种操作成了交易习惯。财务发的对账单不是随便写的，而是经过核对的，相当于公司自己认的账。所以，哪怕没有公司盖章，只要平时都这么操作，财务对账单就能当有效证据用。 -
股东或高管个人不替公司还债，除非他主动承诺！
马某虽然是公司背后的大股东（间接持股人），还代表公司谈生意，但整个交易中：货送到公司、钱从公司账户付、发票开给公司。马某从没说过“这钱我私人还”。法院强调：合同是公司签的，责任就由公司扛；股东个人不签字承诺，绝不“连坐”还钱。
遇到类似纠纷，你该怎么做？
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第一步：保留“对账痕迹”，别只口头催款！
像本案中微信对账、短信记录这些，都是“铁证”。以后供货后，记得：
✅ 让对方财务或负责人书面确认欠款（微信、邮件都行，但要留截图）；
✅ 每次结算保留记录，别等到拖欠才补证据；
❌ 别信“口头承诺”，没文字证据法院难支持。 -
第二步：搞清“找谁要钱”，别乱告人！
如果对方是公司：
✅ 查清合同盖章方、付款账户是谁（像本案钱从公司账户付，就只告公司）；
✅ 别轻易告股东或老板——除非他白纸黑字写“我个人担保还钱”（本案马某反复说“和我无关”，录音还能当证据）；
❌ 别因对方是熟人就模糊交易主体，签合同时明确写“甲方：XX公司”。 -
第三步：利息计算有标准，别狮子大开口！
本案原告要的利息（LPR的1.5倍）被支持了，因为法律有明文规定：
✅ 拖欠货款的利息，一般按“当时银行1年期贷款利率×1.5”算（2024年约5.17%）；
✅ 但得从欠款确认日开始算（本案从2024年2月7日对账日起），别乱提前时间。
最后提醒：
公司欠钱是常见纠纷，但90%的败诉方都栽在证据不足上！记住：
- 日常交易留痕比打官司重要——微信确认、送货单签字、发票抬头，这些小事能救命；
- 股东≠欠债人——公司是“有限责任”，除非掏空公司资产，否则个人财产安全。
遇到拖欠，先冷静收集证据，别一上来就告错人。真走法律程序时，一份清晰的对账记录，可能比一沓合同还管用！