买卖合同中未经授权的结算确认将导致货款无法追回-贵溪买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)赣0681民初3064号
审理法院：江西省贵溪市人民法院

二、案件事实及判决结果
2020年6月3日，江西某甲公司（供方）与鹤城某公司江西某下公司（需方）在江西省贵溪市签订《购销合同》（合同编号：HB20200603），约定：江西某甲公司为鹤城某公司承建的工程提供水泥地面衬玻璃钢材料，单价76元/平方米，总价暂定197,600元，最终按实际施工面积结算；付款方式为“按工程进度付80%，施工结束且无质量问题后，江西某甲公司提供发票，鹤城某公司一次性付清余款”。2020年8月25日，江西某乙公司代鹤城某公司支付10万元货款。2021年12月5日，一名叫江某的人与江西某甲公司签署了工程量结算单，确认剩余货款97,600元未付。但江某并非鹤城某公司或其分公司的员工，也无授权证明。鹤城某公司江西某下公司已于2025年2月17日注销。2025年9月，江西某甲公司向法院起诉，要求鹤城某公司支付剩余货款97,600元及逾期利息。

法院判决：驳回江西某甲公司的全部诉讼请求，案件受理费1,256元由江西某甲公司自行承担。

三、核心观点与纠纷处理建议
核心观点：买卖合同中，如果结算环节缺乏双方有效确认的证据，即使货物已交付，法院也不会支持货款主张。

这个案子败诉的关键，就藏在“江某签字”这个细节里。原告江西某甲公司以为和江某签了结算单就能证明欠款，但法院发现江某既不是鹤城某公司的员工，也没有公司盖章的授权书。说白了，一个外人随便签的字，不能代表公司认账。合同明明约定“按实际面积结算”，原告却拿不出双方共同测量、签字盖章的结算单，光靠江某的个人签字，就像拿张陌生人写的欠条去讨债——法院当然不认。

遇到类似纠纷，普通人该怎么做？记住3个关键动作：

1. 签字前先查“身份”：
   对方派来签收货或结算的人，必须核实是否为公司正式员工或有书面授权（比如授权委托书、公司盖章的证明）。别只看人来了就签字！例如，让对方提供工牌、劳动合同复印件，或直接打电话给公司总部确认。本案中，如果江西某甲公司当时让江某出示鹤城某公司的授权文件，或者要求公司盖章确认结算单，结果可能完全不同。

2. 结算必须“双人双证”：
   合同里写了“按实际面积结算”，就要在施工结束时，双方当场测量、共同签字+盖章。如果对方拖延，就用手机拍下测量过程、发送书面结算通知（保留微信/邮件记录），并明确写：“请3日内确认，否则视为认可我方数据”。千万别像本案原告一样，只让一个无关联的第三方签字了事——这种“单方面确认”在法庭上等于废纸。

3. 公司注销≠欠债消失，但证据要跟上：
   本案中鹤城某公司的分公司已注销，原告以为可以直接找总公司要钱。但法院指出：分公司注销后，总公司虽要承担责任，但原告必须先证明欠款金额真实存在。如果当时留存了双方确认的结算单、验收报告等，哪怕分公司注销，也能凭这些证据向总公司追偿。否则，就像拿着空碗讨饭——再着急也讨不到。

总结一句话：做生意，交货是开始，结算是关键。每次签收、每次对账，都得让“有权的人”盖章签字，否则赢了官司也拿不到钱！ 如果对方推脱不配合，立刻发书面催告函（用邮政EMS并保留回执），必要时找专业律师介入固定证据——别等到几年后起诉，才发现连“谁欠钱”都证明不了。