确认收货人签字是讨回货款的核心-新余买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)赣0502民初8565号
审理法院：江西省新余市渝水区人民法院

二、案件事实与判决结果
2021年7月6日，新余市某有限公司与张某某签订《产品购销合同》，约定张某某向新余市某有限公司购买Ⅲ级钢筋混凝土管，单价1700元，预估数量200节，含税价格340000元，交货地点为宜春市万载县工地；合同指定张某某本人为工地收货人；付款方式为签约时付50000元，之后按实际送货量结算，次月15日前结清上月货款，所有余款必须在2022年6月底前付清；若逾期付款，每日按欠款总额的1‰支付违约金。

新余市某有限公司按约定送货：

• 2021年7月8日出库单，张某某本人签字确认收货12节；
• 2021年7月15日出库单，张某某本人签字确认收货13节；
• 2021年7月31日出库单，张某某的员工袁某甲签字确认收货24节；
• 2021年8月23日出库单，袁某甲签字确认收货13节；
• 2021年9月1日出库单，袁某甲签字确认收货12节（其中退回5节）。
  因新余市某有限公司确认张某某共退回8节，实际收货总计66节（12节+13节+24节+13节+12节-8节），总货款112200元。张某某已支付50000元，尚欠62200元。
  另有一张2021年8月22日的出库单由代某签字收货12节，但法院未予认定。
  2023年7月5日，新余市某有限公司委托律师发函催款，张某某仍不付款，故公司起诉要求支付82600元货款及违约金。

法院判决结果：张某某需在10日内支付货款62200元、违约金21589.62元（计算至2025年8月31日），之后以62200元为基数按年利率10.95%继续付违约金；驳回新余市某有限公司要求支付全部82600元货款、更高违约金及保全保险费500元的请求。

三、核心观点与处理建议：收货人签字决定货款能否要回
这个案子最核心的教训是：讨要货款时，光有送货单不够，必须证明“谁收的货”！ 法院只支持了张某某本人或其员工袁某甲签字的货物（共66节），因为员工签字属于职务行为，公司要负责；但代某签字的那批货，因没证据证明是张某某指派或用于工地，法院直接不认。最终，公司主张的82600元货款只拿回62200元，亏了2万多。

如果你也遇到类似货款纠纷，记住这3点，避免踩坑：

1. 签合同时，必须写死“谁收货”
   别只写“工地收货”，要具体到人名+身份（比如“张某某或其授权员工李某”）。本案中合同指定“张某某本人收货”，但实际用了员工签字，幸好有通话录音证明袁某甲是雇员且货物用于工地。如果合同没明确，员工签字可能不被认可。
   行动建议： 签约时让对方提供收货人身份证复印件，并备注“该人签字即视为公司收货”。

2. 送货时，必须“人货签字三合一”
   送货单不能只写“已收货”，要当场让收货人：

   • 手写签字（别用印章，法院更认手写）；
   • 写明身份证号或工号（证明是公司员工）；
   • 拍一张“人+货+工地”照片（比如员工站在工地前举着货物）。
     本案中，代某签的货没被支持，就是因为没证据证明他是张某某的人。而袁某甲的签字能被认可，关键是有通话录音和本人证言。
     行动建议： 每次送货后，用微信发个简短消息给对方老板确认（比如“张某总，袁某甲刚收了13节管子，您看下清单”），这类聊天记录法院也认！

3. 催款别拖，违约金要合理

   • 本案原告拖到2023年才发律师函，好在有合同和送货单撑住了。但要是超过3年，对方可能以“过期”为由不认账（法律叫诉讼时效）。
   • 违约金合同写了日1‰（年36.5%），但法院按LPR（贷款利率）4倍左右调成年10.95%。太高了法院会砍，太低了又吃亏。
     行动建议： 货款到期后1个月内先发微信/短信催一次，保留记录；6个月内发正式催款函。违约金别超年15%，否则法院可能不全额支持。

最后提醒： 打官司就是打证据！合同、送货单、聊天记录、催款记录，一样都不能少。别学本案原告漏了代某的证据，白白损失2万元。遇到拖欠，先整理好所有凭证，再找专业律师分析——证据扎实了，80%的货款都能要回来。记住，签字的人是谁，决定了钱该谁付！