个人卖货给公司拿不到钱？明确买卖关系是关键-萍乡买卖合同纠纷案例解读
一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)赣03民终729号
审理法院：江西省萍乡市中级人民法院
二、案件事实与判决结果
刘某于2025年5月19日转账20万元、2025年6月4日转账22万元给晏某，刘某称此款为购买废铁所付的货款。刘某提供2025年5月24日及5月25日黎某及杨某签字的过磅单。2025年3月23日，刘某、黄某甲、周某甲、黄某乙四人签订股东合伙协议，萍乡某公司于2025年5月23日将法定代表人周某甲变更为刘某，2025年6月10日，法定代表人由刘某变更为周某甲。2025年6月5日，刘某、黄某甲、周某甲、黄某乙四人在写有"123.12吨×2000=246240元运费6600元总计费用252840元废铁货款"的字条上签字，其中黄某甲还书写了"情况属实"四个字。刘某起诉称，该字条上所述的废铁货款归其所有，要求被告萍乡某公司支付货款。
法院最终判决：一审、二审均驳回了刘某的诉讼请求，刘某不仅没拿到25万多元货款，还要自己承担近万元的诉讼费和保全费。
三、核心观点与处理建议
这个案子其实讲了一个很常见的"糊涂账"：刘某自己当公司老板期间，用个人钱买了废铁运到公司，结果公司不认账，说这是"公司内部的事"，不是买卖关系。法院为什么不支持刘某呢？关键就在于他没能证明这是一笔"个人和公司之间的买卖"，而不是"他自己作为公司代表在办事"。
就像你去亲戚家开的店里吃饭，如果没说清楚是"请客"还是"付钱吃饭"，事后要钱就很难说清楚。这个案子告诉我们：
第一，当你是公司股东或高管时，千万别用个人钱为公司买东西！
刘某既是公司股东，又当过公司法定代表人，他转账买废铁、拉货到公司，法院认为这更像"自己给自己办事"，而不是"个人卖货给公司"。就像你当部门经理时，用自己的钱垫付部门团建费用，公司不认账你就很难要回来。
第二，签字条不能当"万能收据"！
刘某最有力的证据是那张四人签字的字条，但上面只写了"废铁货款"，没写"公司欠刘某钱"，也没写是买卖关系。这就像你写张"收到苹果10斤"的纸条，但没写是谁给的、谁该付钱，事后就说不清了。一定要写清楚"甲方（公司）向乙方（个人）购买XX货物，货款XX元"。
第三，转账记录要配上"付款说明"！
刘某转账时只写了"货款"，但没告诉公司"这是个人卖废铁给公司的钱"。正确的做法是：转账备注"个人向萍乡某公司出售废铁货款"，同时微信发给公司负责人确认。就像你微信红包要写"还上周借的500元"，不然对方可能说"这是请我吃饭的钱"。
遇到类似情况怎么办？
- 签合同再交易：即使是熟人公司，也要签简单的《买卖合同》，写明"个人刘某向萍乡某公司出售废铁"，双方签字盖章。
- 付款备注要明确：转账时务必写"货款（个人出售给公司）"，不是"代付"或"垫付"。
- 收货单要规范：让公司员工签收时写明"今收到刘某个人出售的废铁XX吨"，而不是模糊的"入库单"。
- 及时确认债权：交易后一周内发微信/邮件："5月24日我向公司出售废铁的货款25万元，请安排支付"，对方不否认就等于确认。
记住：公司和你个人是"两个人"，钱进公司就得像"陌生人交易"一样留证据。别因为自己是股东就随意操作，否则就像刘某一样——钱花了、货送了，最后连法院都帮不了你。下次遇到这种事，先想清楚："如果对方不认账，我手里有啥铁证？"没有的话，宁可不做这笔生意！