验收报告写“数量以接管单位确认为准”后采购方还必须付货款-益阳律师买卖合同纠纷案例解读
一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)湘0903民初5719号
审理法院：湖南省益阳市赫山区人民法院
二、案件事实和判决结果
原告湖南某用品有限公司与被告湖南某有限公司签订《采购合同》，约定被告向原告购买餐具，合同总金额723996元。合同约定：签订后被告先付30%定金；原告收到定金3天内送货；3个工作日内被告再付50%进度款；验收合格后付10%；剩余10%在质保期（6个月）满后付清。合同签订后，原告按约供应了厨房餐具。被告出具了《工程竣工验收质量鉴定书》，其中写明“本次验收仅对产品种类，具体数量以接管单位确认为准”，但之后被告一直没对货物数量提出异议。原告在2023年11月8日向被告开了723996元的发票，被告分两次支付了317198.80元（2023年11月付217198.80元，2024年2月付100000元），剩余406797.20元一直没付。
法院判决：被告必须在10天内支付原告剩余货款406797.20元，并支付逾期利息（按日万分之一计算，从2024年5月10日起算，到2025年8月27日已欠利息19322.87元，之后继续算到付清为止）。
三、遇到类似纠纷，普通人该怎么做？
这个案子看着简单，但特别容易踩坑！很多老板以为“验收报告没写清楚数量就能赖账”，结果法院照样判你付全款。为啥？关键就三点：
第一，验收别光签字，不提异议就等于认账！
被告在验收报告上写“数量以接管单位确认为准”，但之后半年多没找原告核对数量，也没说“货不够”。法院认为：你既然收了货又不吭声，就当默认数量没问题。就像你去菜市场买菜，摊主称完你没说“秤不准”，直接扛着菜走人，事后就不能反悔说“少给了两斤”。提示： 收货时务必当场清点数量，发现问题立刻书面提出（比如微信、邮件写清楚“货少了XX件”），别等事隔半年才想起来扯皮。
第二，货没拆封？想退货？没门儿！
被告说“公司歇业了，货都没拆封，退给原告吧”。法院直接驳回：合同白纸黑字写好了“验收合格就得付款”，你不能自己生意不好就单方面退货。这就像你网购手机，签收后说“我不想要了”，商家肯定不退。提示： 采购前先评估自己能不能卖出去、会不会倒闭；万一真经营困难，早点和供应商商量分期付款，比硬扛着不付强——后者利息照算，还可能赔更多。
第三，拖着不付钱？利息可能比本金还吓人！
原告只主张日万分之一的利息（相当于年化3.65%），法院全支持了。但注意：如果合同没约定利息，法院也会按LPR（贷款市场报价利率）判你赔钱；更狠的是，判决后还不付，利息直接翻倍！提示： 拖款千万别抱侥幸心理！哪怕一时没钱，也要主动联系对方签个还款协议，至少能降低利息；对方催款时记得留证据（比如保存催款短信），避免被说“恶意拖欠”。
最后划重点：
- 合同细节写死：验收标准别模棱两可（比如“数量以接管单位为准”这种话少写），明确“验收后X天内必须确认数量，否则视为认可”。
- 送货留痕：用带定位的APP拍照签收，或让对方在送货单写“数量无误”，微信催款也截图保存。
- 别等对方赖账：货款到期没付？30天内发正式催款函（模板网上能搜到），超过90天果断起诉——案子拖越久，你证据越容易丢！
（注：本文仅基于公开判决分析，个案情况不同，请咨询当地律师。）