没有书面合同也能追回货款？关键看这些证据！-永州买卖合同纠纷案例解读
大家好！我是征和律师事务所的律师，专门帮普通人“翻译”法律难题。今天用一个真实案例，说说：如果你卖货给对方，但没签正式合同、也没送货单，钱要不回来怎么办？ 很多朋友以为“没合同就完蛋了”，其实不然！看完这个案例，你就知道该留什么证据、怎么保护自己。
一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)湘1103民初6806号
审理法院：湖南省永州市冷水滩区人民法院
二、案件事实和判决结果
事实部分（直接按法院认定的说）：
2022年8月到12月，永州市某公司给湖南省某公司承建的“东安某年产24万吨生物饲料”项目送了红砖和多孔砖。永州市某公司开的《对账单》写明，货值共401,049.92元，收货方有“雷某”签字确认。后来永州市某公司分6次开了415,802.42元的发票，湖南省某公司通过银行转账付了240,000元（备注写明“东安饲料项目付砖款”）。
2023年3月，永州市某公司业务员蒋某微信问雷某：“还剩175,802.42元货款，啥时候付？”雷某没否认。7月蒋某又发结算单给雷某，雷某也没反驳。2024年5月，蒋某打电话问雷某，雷某说：“结算快好了，等高层处理。”2025年3月，蒋某直接联系湖南省某公司项目负责人蒋某（法院查明他是项目竣工前的负责人），蒋某承认欠款约42万多元，但说“公司正和甲方打官司，你们再等等”。
判决结果：
法院判湖南省某公司10天内付清175,802.42元货款，还要从2023年7月10日起，按年利率5.325%补上拖延付款的利息（比如拖1年多，利息约1万多元），案件受理费4249元也由湖南省某公司承担。
三、核心观点和实操建议：没合同别慌！这样留证据就能赢
这个案子赢在哪？
很多人以为“没白纸黑字的合同+送货单，官司必输”。但法院说：证据链完整就能赢！
- 湖南省某公司付过24万（银行记录），备注里明明白白写“付砖款”；
- 永州市某公司开了发票，对方没退回来；
- 业务员和对方人员的微信、电话录音里，对方多次承认欠款（比如雷某不反驳、蒋某直接认账）。
法院认为：这些证据像“拼图”一样拼出真相——货确实送了，钱确实没付清。
如果你遇到类似纠纷，记住这3点：
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转账记录是“铁证”，备注要写清！
对方打款时，务必让财务在备注栏写“XX项目货款”（比如本案中“东安饲料项目付砖款”）。如果对方是私人账户转公户，更要备注用途。没备注？马上微信补一句：“刚收到XX元，是XX项目的货款吧？” 对方回复“是”，就是证据！ -
聊天记录别删，关键话要“逼”对方确认！
催款时别只说“啥时候给钱”，要像案例中这样问：“截至今天，您确认还欠我175,802元对吧？请回复‘金额无误’。”
对方不否认或含糊说“在处理”，录音/微信截图全保存（别用截图！用手机自带“录屏”功能，显示聊天全过程）。 -
发票和结算单要“双保险”
- 开发票时，让对方签收（哪怕个人签字也行，像案例中“雷某”签字就有效）；
- 如果对方推脱，发电子版结算单后追问：“金额对吗？没问题我寄正式单子。”对方不回复，等于默认认可！
最后提醒：
- 别等2年才起诉！ 法院一般支持从“你明确催款那天”起算利息（本案从2023年7月10日算）。一发现欠款超3个月，立刻书面催告（微信、邮件都行），这是要利息的关键！
- 对方说“等我们和甲方打完官司”？全是借口！ 法院明确：你和你的客户有合同，客户和甲方的纠纷不影响你收钱（本案中湖南省某公司以此推脱，法院直接驳回）。
总结一句话： 做生意不怕没合同，就怕不留痕！转账备注、微信确认、发票记录这“三件套”，比一纸合同更有用。遇到欠款别忍气吞声，证据攒够了，法院一定站你这边！
（注：本文为普法分享，不构成法律意见。个案细节不同，建议咨询专业律师分析。）