项目负责人签合同公司就得认账-益阳买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)湘09民终1416号
审理法院：湖南省益阳市中级人民法院

二、案件事实并告知判决结果
长沙某建有限公司成立于2018年，侯某系公司法定代表人。2020年下半年，长沙某建有限公司先后承包了湘阴县华某里项目和康某项目，邓某系这两个项目的负责人，公司授权邓某全权代表公司办理与项目相关的工作。因项目建设需要，邓某联系夏某购买管桩。2020年10月至12月，夏某向华某里项目供应规格500×125的管桩3654米（单价90元/米）；2020年12月至2021年1月，夏某向康某项目供应规格500×100的管桩3629米（单价75元/米）。此后，夏某多次通过电话、微信向邓某催要货款，邓某还通过微信将催款情况告诉了侯某。经邓某联系，夏某的银行账户陆续收到货款：2021年6月9日侯某转账10万元（附言“中计管桩”），2022年1月29日侯某转账10万元（附言“管桩”），2022年9月20日以刘某等人劳务工资形式收到39500元。夏某总计收到货款239500元。

2024年5月，夏某找邓某催要剩余货款时，双方补签了《管桩买卖合同》，邓某还出具了《货物签收单》和《工程材料结算单》。合同约定：夏某出卖管桩给长沙某建有限公司，价格按规格计算（500×125的90元/米，500×100的75元/米），指定邓某为收货人，货款在收货后三个月内付清。合同落款日期写为2020年11月10日，乙方处盖有长沙某建有限公司公章（尾号8XK）。《货物签收单》显示发货日期为2020年12月，签收人有邓某签名和公司公章。两份《工程材料结算单》载明：华某里项目管桩货款328860元，康某项目管桩货款272175元（扣除不合格部分后实付247275元），合计576135元，两份单子都有邓某签名和公司公章。但夏某没收到剩余货款，就告到法院。

法院判决结果很简单：长沙某建有限公司要支付夏某剩余货款336635元（576135元减已付239500元），并从2021年5月1日起按年利率5.175%赔偿逾期付款损失；驳回夏某对侯某、邓某的索赔请求。二审维持原判，公司必须付钱。

三、核心观点与处理建议
这个案子核心就一句话：公司让项目负责人管工地，他签的采购合同，公司就得认账，哪怕合同是事后补的、公章有争议也跑不掉！

为啥这么说？法院查得很清楚：

• 邓某是公司正式授权的项目负责人，管桩是工地真用的（送货单、结算单都写着项目名称），公司还通过侯某的账户付过两次10万元货款。
• 虽然合同是2024年才补签的，但货物2020年就送到了工地，公司也部分付款了，等于实际履行了合同。
• 公司咬定“公章是假的”“邓某私刻章”，但法院发现：在另一个岳阳的官司里，公司自己承认过尾号8XK的公章是有效的，还说不申请鉴定。这等于自己打脸！

给普通人的处理建议：

1. 你是卖货方（像夏某这样）：

   • 签合同前，一定让对方出示公司给负责人的书面授权书（比如写“全权代表公司处理项目事务”）。
   • 送货时别光靠口头说，必须让负责人当场签《收货单》，写清项目名称、货物数量、单价（像本案的《货物签收单》）。
   • 催款时保留证据：微信记录、通话录音别删，最好让负责人把催款情况转告公司老板（像邓某告诉侯某那样）。
   • 关键提醒：哪怕合同漏签或补签，只要货送到了工地、公司付过部分钱，法院大概率判公司负责。别被“公章真假”绕晕，重点证明“货用在公司项目上”！

2. 你是公司方（像长沙某建这样）：

   • 别乱授权！给项目负责人权力时，白纸黑字写清楚范围（比如“只管施工，不负责采购”），并在工地公示授权书。
   • 定期查账：项目付钱必须走公司账户，像本案中侯某个人转账，反而成了公司认可交易的铁证。
   • 发现负责人乱签合同？立刻发函声明（比如“邓某无权采购，相关合同无效”），并通知供应商，别等对方送货后才扯皮。

3. 遇到对方扯“公章假”“合伙人纠纷”：

   • 记住：公司内部问题（比如邓某和侯某闹翻、私刻章）不能坑供应商！只要负责人行为像“代表公司”（签合同时用公司名义、货送工地、公司付过款），法院就认合同有效。
   • 对方报警说“伪造公章”？别慌！刑事立案不影响民事索赔（本案公司拿派出所立案当借口，法院直接驳回）。

最后划重点：做生意留痕是王道！送货单、转账记录、微信截图，哪怕拍张工地照片，关键时刻都能救命。别学夏某拖到2024年才补合同——早签早安心，省得二审多跑一趟！