公司员工签字的送货单就是讨债凭证-广水合同纠纷案例解读
一、案例检索信息
案由：合同纠纷
案号：(2025)鄂1381民初2777号
审理法院：湖北省广水市人民法院
二、介绍案件事实并告知法院的判决结果
2021年，湖北某有限公司承接了麻城市的建设工程，安排麻城市某厂为其运送黄沙、碎石、水泥砖等建筑材料，并拖运建筑垃圾和废料。2022年5月之前的款项双方已结算完毕。2022年5月6日至2023年10月16日期间，麻城市某厂为湖北某有限公司运送材料及拖运垃圾，经测算共计160056.85元，湖北某有限公司仅于2023年10月11日支付了5万元，尚欠110056.85元。
高某担任材料员期间，于2022年12月22日向麻城市某厂出具了其签字确认的对账表，其中"水泥砖对账表"载明：高某确认收到水泥砖186000块；"黄沙、碎石对账表"载明：高某确认收到黄沙36.8吨、碎石9.2吨；"运废料对账表"载明，运废料110车。2023年7月5日，高某再次向麻城市某厂出具其签字确认的两张对账表，载明：收到水泥砖46095块，拖垃圾12车，黄沙97.2方。另，2023年7月5日至2023年10月16日，李某乙和项目工地的其他工作人员向麻城市某厂出具了11张签字确认的送货单，载明：运土2000元；水泥砖3750块；拖垃圾44车；黄沙6.48方。
湖北某有限公司辩称与麻城市某厂不存在直接法律关系，且没有充分证据证明欠款事实。
法院最终判决湖北某有限公司向麻城市某厂支付79766.85元及利息（以79766.85元为基数，自2023年10月17日起按银行间同业拆借中心公布的一年期贷款市场报价利率加计30%计算至实际付清之日止）。
三、关键教训：送货单签字就是"钱袋子"，教你三招防欠款
这个案子最值得普通老板记住的道理是：公司员工签字的送货单就是讨债的"铁证"！很多小老板以为没签正式合同就没办法要钱，其实完全不是这样。
为什么麻城市某厂能赢？
- 签字就是证据：材料员高某、项目经理李某乙在对账单和送货单上签了字，法院查实他们确实是湖北某有限公司的员工，这就证明了公司认可这些交易。
- 历史交易说了算：水泥砖价格有之前开发票的记录（0.33元/块），法院直接采信；黄沙碎石没写价格，法院参考市场行情定了合理价。
- 小单子攒成大证据：从2022年12月到2023年10月，一张张小单子连起来，形成了完整的证据链。
遇到欠款别慌，照着做三件事
第一招：送货单必须这样签（关键！）
- 让对方写明"收货单位：XX公司"（比如"收货单位：湖北某有限公司项目部"）
- 要求签字人写清职务（如"材料员：高某"）
- 最好让对方写上"已核对数量无误"并签名
- 千万别这样犯错：只写"高某收"，不写公司名——这样对方可以说"那是他个人行为"
第二招：价格要留"活证据"
- 送货单上直接写清单价（如"水泥砖0.33元/块"）
- 没写单价时，保存之前的交易记录（发票、微信记录都行）
- 真实案例：本案中因黄沙碎石没写价格，法院只能按市场价判，麻城市某厂少要了近2万元！
第三招：催款要留"时间戳"
- 每次催款都用微信/短信（写明"请于X月X日前付清XX元"）
- 对方承诺付款要录音（开头说"我是XX公司李某，同意X月X日付5万"）
- 重要提醒：利息从最后一笔交易次日开始算（本案中从2023年10月17日起算），越早催要利息越多
特别注意两个"雷区"
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"熟人不用签单"最危险
很多老板觉得"都是老熟人，下次一起结"，结果对方换人后根本不认账。记住：签字不是不信任，是保护双方。 -
"市场价"不能乱说
本案中被告说"水泥砖才2毛多"，但拿不出证据，法院直接不认。如果你主张市场价，要提前查好当地建材价格网站截图保存。
最后说句大实话：做生意不怕对方赖账，就怕你没留证据。一张写清楚的送货单成本不到1毛钱，但能帮你追回几万、几十万的货款。下次送货时多花2分钟让对方规范签字，将来真打官司时，你就是稳赢的那一方！