工程质保金返还期限从双方结算日算起更稳妥-固始县律师建设工程合同纠纷案例解读

作为经常帮普通人处理工程纠纷的律师，我发现很多人遇到“质保金不退”时手足无措。今天用一个真实案例，手把手教你以后遇到类似问题该怎么应对。别被“法律条文”吓到，咱们用大白话讲清楚！

一、案例检索信息
案由：建设工程合同纠纷
案号：(2025)豫1525民初9550号
审理法院：河南省固始县人民法院

二、案件事实和判决结果
2021年3月3日，南京某有限公司（甲方）和南京某工程部（乙方）签了一份外墙涂料工程合同。合同说：甲方把固始碧桂园一期部分楼栋的外墙涂料活包给乙方干，总价200万元左右（实际按完工算）；工程验收合格后付90%，结算完再付到95%，剩下的5%当质保金；工程验收满一年后15天内，甲方必须把质保金原数退给乙方（不加利息）。

2024年6月22日，南京某有限公司通过工作人员何某，用微信把结算单发给罗某（南京某工程部的老板）。结算单写明：总工程款259万多元，其中质保金12.96万元。罗某看了没问题，就确认了。但之后甲方一直不退这12.96万元。罗某一查，原来南京某工程部在2023年3月就注销了，他是实际老板，所以自己起诉要钱。

罗某说工程2023年3月干完、6月交房，但没拿出验收报告这类证据。南京某有限公司收到法院传票后，直接“玩消失”——不开庭也不答辩。

法院最后判：

1. 南京某有限公司30天内退罗某12.96万元质保金，再加利息（从2025年7月12日起，按银行公布的贷款利率算，直到钱退完）；
2. 罗某要的“1.5倍利息”没支持，因为合同白纸黑字写“免息”，只能按普通贷款利率算。

三、核心观点和实操提示：质保金别等“验收日”，盯紧“结算日”
这个案子最关键是：质保金什么时候该退？ 合同明明说“工程验收满一年后退”，但罗某拿不出验收证明，法院就把“双方签字确认结算的日子”（2024年6月22日）当起算点。为什么？因为：

• “验收日”证据不足，等于白等：工程干完后，甲方、监理、住建局都要签字盖章才算正式验收。罗某只说“3月完工、6月交房”，但没验收单，法院只能认结算日。现实中很多包工头觉得“活干完了=验收了”，结果拖几年要不到钱！
• “结算确认”就是救命稻草：双方微信确认金额那天，等于把债权债务“定格”了。哪怕甲方拖着不验收，只要你有结算签字/邮件/微信记录，就能从这天起算一年。

下次遇到类似纠纷，按这3步做：

1. 验收证据，一张纸都不能少！

   • 工程干完后，立刻让甲方、监理在《竣工验收单》上签字（拍照+纸质存档）；
   • 如果甲方耍赖不签字，每天发微信催：“X总，验收单啥时候签？按合同第X条，逾期不签视为验收合格哦”，保留聊天记录。
     （案例教训：罗某就因为没验收单，多等1年才拿回钱！）

2. 结算必须“白纸黑字”，微信确认也有效！

   • 甲方发结算单时，别光口头答应！回复一句：“确认金额无误，按合同约定，质保金XX元应于X年X月X日前退还”，用微信/邮件发出去；
   • 重要！结算后马上写《还款计划》，让甲方盖章——哪怕对方只用微信回“收到”，法院也认（就像本案用微信确认有效）。

3. 质保金逾期？利息别乱要！

   • 如果合同写“免息”，逾期也只能按银行利率（LPR）要利息，别学罗某要1.5倍（法院直接驳回）；
   • 但！如果拖过1年还不退，哪怕合同写“免息”，也能从逾期那天起算利息——重点盯住“结算日+1年”这个deadline。

最后提醒：
甲方玩失踪？别慌！像本案被告拒不到庭，法院照样判赢。关键是你得把证据链焊牢：合同+验收记录+结算确认+催款记录。工程款纠纷不怕拖，就怕证据散！下次签合同时，记得加一句：“若甲方不配合验收，以工程交付日视为验收合格”——这能帮你省下大把维权时间。

（注：本文基于真实判决改编，为保护隐私，人名公司名已按规范简化。法律问题需结合个案分析，本文不构成正式法律意见。）