买卖合同欠款不还，微信对账可作有效证据 - 嘉鱼买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)鄂1221民初2347号
审理法院：湖北省嘉鱼县人民法院

二、案件事实与判决结果

2023年8月15日，被告某甲公司与原告某乙公司签订《销售合同》，合同约定由供方（即某乙公司）向需方（即某甲公司）供货，并对货物的名称、规格型号、单价、桶价进行了约定，交货期为7个工作日，结款方式为"当月底对账，次月初开票，20个工作日内付款"，质量异议"需在15日内提交书面产品质量差异书。过期视为产品合格"。2024年9月5日，某乙公司工作人员向某甲公司法定代表人沈某微信发送了2023年7月1日至2024年9月5日期间原告向被告供货的对账单，该对账单载明：截止2024年9月5日，某乙公司累计向某甲公司供应了金额为861600元的货物，某甲公司向某乙公司支付了307950元货款，某甲公司尚欠货款553650元。双方除就上述对账事宜通过微信进行沟通外，原告工作人员与沈某就送货型号、数量、发货时间、如何付款等事宜均通过微信进行了沟通。沈某收到上述对账单后未提出异议，并于2024年9月9日通过承兑汇票背书转让的方式向河南卧龙某有限公司支付了10万元，某乙公司认可该款项系向其支付的货款。某乙公司认可上述欠付货款中，还需要扣减2024年7月31日其向某甲公司发送的样品6560元，扣减后被告尚欠原告货款金额为447090（553650-100000-6560）元。因经多次催讨，某甲公司仍未付清货款，故原告诉至本院。

法院判决结果很明确：被告山东某有限公司要在判决生效后5天内，向原告支付447090元货款及从2024年10月29日起按银行同期利率计算的利息，还要承担2804元保全费和4076元诉讼费。

三、案例核心观点与实用建议

这个案子告诉我们一个特别重要的道理：做生意时，微信对账确认欠款也能成为打官司的"铁证"。很多老板以为只有纸质合同、发票才管用，其实现在微信聊天记录在法律上同样有效，特别是当对方收到对账单后不吭声、还继续付款的情况下，法院会认定对方默认欠款事实。

遇到类似货款拖欠，你应该这样做：

1. 签合同要"白纸黑字"，但别忽视电子沟通
就像本案中，双方签了正式合同约定"月底对账、20天内付款"，但真正起关键作用的是微信对账记录。建议：签合同时要写清产品明细、价格和付款时间；日常沟通尽量用微信等可留痕的方式，重要事项别只打电话。

2. 对账时要"留一手"
原告让对方法定代表人沈某确认欠款55万多元，沈某收到后没反驳还付了10万，这等于变相认账。提醒您：发对账单后，如果对方不回复，可以再发一条"如3日内无异议视为确认"，并保存好截图。千万别像本案被告那样，收到对账单装没看见——法院会直接按你说的判！

3. 证据收集要"三件套"
打赢官司靠证据，记住必备三样：

• 合同原件（证明你们有买卖关系）
• 送货记录（证明你确实交了货）
• 对账确认（证明对方欠多少钱）
  本案中，原告就是因为完整保存了微信对账记录，才能顺利要回44万多元。

4. 拖欠不还别干等，3年内必须行动
法律上有个"3年时效"规定：货款到期后3年内不起诉，法院可能不保护你的权利。本案原告2024年10月就该收到钱，2025年9月就起诉了，完全在时效内。切记：对方说"过两个月付"，但拖过3年再打官司就晚了！

5. 被告玩失踪？对你反而是好事
本案被告没出庭也没答辩，结果法院直接按原告说的判了。现实中如果对方拒收传票或不出庭，别慌！这反而说明对方心虚，法院会重点审查你的证据，胜诉概率大大增加。

最后提醒：遇到欠款别自己"硬刚"，先发正式催款函（留存邮寄凭证），协商不成赶紧起诉。现在法院有"诉前保全"制度，能提前冻结对方账户，比打完官司再执行快得多。记住，法律不保护躺在权利上睡觉的人——该出手时就出手，才能守住自己的血汗钱！