员工代签收货单不担责，老板个人需还款-乐平律师买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)赣0281民初3075号
审理法院：江西省乐平市人民法院

二、案件事实与判决结果
案件事实：乐平市某厂成立于2014年10月9日，登记地址在乐平市高家镇梅岩村，经营者是吴某，该厂于2016年11月28日注销。2017年1月8日至5月25日期间，吴某多次以乐平市某厂名义向尤某购买编织袋，尤某按约定交付了货物，徐某在供货清单上签字确认，货款总计94046元。期间，吴某分三次支付了31340元（2017年1月19日付3540元、4月18日付7800元、5月28日付20000元），剩余62706元一直未付。

判决结果：法院判吴某在十日内支付尤某货款62706元；同时驳回尤某对徐某的全部诉讼请求（即徐某不用赔钱）。

三、核心观点与处理建议
这个案子的核心就一句话：员工代老板签收货单，属于“打工干活”，钱该老板个人掏，员工不用背锅！
为什么这么说？法院查清楚了：徐某只是乐平市某厂的普通员工，长期吃住在厂里，受老板吴某口头委托代签收货单，属于“履行职务行为”。就像你帮老板收快递，快递费该老板付，你不用自己垫钱。而吴某作为工厂的老板（即使工厂已注销），必须用自己的钱还债。

如果你遇到类似买卖纠纷，记住这3点，避免踩坑：

1. 签单前先问清“你是谁”：
   作为卖家（供货方），送货时如果对方让员工代签，一定要当场确认：

   • “你是代表公司还是个人签的？”
   • 要求对方在单据上写明“代某某公司”或“员工代签”，并拍照留存。
     比如本案中，尤某只让徐某签字，没注明身份，差点冤枉了徐某。如果徐某能提前写清“代吴某签”，后续就少很多麻烦。

2. 打工的别乱签字，留好“我是员工”的证据：
   作为买家方的员工，帮老板收货时：

   • 主动在单据上备注“仅代收，责任归老板”；
   • 保存工资条、工作证明或同事证言（像徐某用村委会证明自己是打工的）；
   • 如果老板口头委托，用微信文字确认一次（例如：“吴老板，我按您说的代签了货单”）。
     这样万一被起诉，法院一看证据，就知道你是“工具人”，债务该老板扛。

3. 钱没到账，抓紧时间留“铁证”：

   • 每次送货，让对方签收的单子必须写清货物名称、数量、单价；
   • 付款记录保留银行流水或聊天截图（本案尤某靠银行流水证明收到过部分货款）；
   • 超过3个月没结清，马上发书面催款通知（微信、短信都算），别等几年后才想起来打官司。
     记住：法院只认“白纸黑字”的证据！口头说“下次给”等于没说。

最后提醒：工厂注销≠债务消失！老板以为关门大吉就没事了？错！像吴某这样，工厂注销了，个人照样得还钱。所以买卖交易中，搞清“谁签字谁付钱”是关键——签单的如果是员工，找老板要钱；如果是老板个人，直接盯紧他。遇到纠纷别慌，证据在手，法院自然会站到你这边！