供应商相信项目人员有权代表公司收款，公司仍需支付货款-赣州律师买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)赣07民终5640号
审理法院：江西省赣州市中级人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果

2018年6月，江西某公司中标龙南县高铁新区（里仁）公办幼儿园、小学、初中建设项目一标段工程。2020年8月，一标段工程经竣工验收。

2019年2月，江西某甲公司中标龙南县高铁新区（里仁）公办幼儿园、小学、初中建设项目体艺楼工程。

2019年2月，龙南某公司开始为案涉项目供应水泥、河沙等货物。2019年2月至2020年6月，供货金额为1239121.95元；2020年8月供货金额为6070.2元；2020年10月供货金额为20158元；另有代付发票款等。上述供货所形成的销售明细单，均加盖江西某公司项目专用章，且由钟某乙签字。

2020年7月销售明细表显示供货金额为27348元，该份明细表加盖某甲公司项目部章且由钟某丙签字。2020年9月销售明细表显示供货金额为11674元，该份明细表也加盖某甲公司项目部章且由钟某丙签字。2020年11月销售明细表显示供货金额为57803.2元，该份明细表加盖某甲公司项目部公章且由钟某丙签字。2021年1月，供货金额为1890元，钟某丙在送货单上签字。

2023年3月，谢某与龙南某公司法定代表人陈某甲多次微信沟通货款支付事宜，谢某要求陈某甲按照其发送的模板出具《结清证明》，承诺支付20万元后双方债权债务关系终止。龙南某公司按照要求出具了多份《结清证明》，但江西某公司未支付承诺的20万元。陈某甲多次催要未果后提起诉讼。

一审法院查明，江西某公司已支付1000075元，但根据供货明细，江西某公司应支付1328866.95元，尚欠328791.95元。但由于龙南某公司同意在收到20万元后结清债权债务，法院判决江西某公司支付20万元，某甲公司支付98715.2元。

二审法院认为，一审判决认定事实清楚，适用法律正确，判决驳回江西某公司的上诉，维持原判。

三、简单地论述案例的核心观点

这个案子告诉我们一个非常重要的法律常识：当你作为供应商向工地送货时，如果对方项目部人员能盖项目章、公司还曾付过部分货款，即使这个人不是公司正式员工，你也完全可以相信他有权代表公司收货付款。这种情况下，公司不能以"这个人无权代表我们"为借口拒绝付款！

为什么会这样判？主要有三个关键点：

1. "表见代理"的法律保护：谢某虽不是江西某公司员工，但他能在项目部办公室办公、能盖项目专用章，公司还曾分三次支付了80多万货款（2020年1月7日、9月21日、9月22日分别支付30万、30万、200075元）。这足以让送货的龙南某公司合理相信谢某有权代表公司。法律上这叫"表见代理"——即使实际上没授权，但公司管理不善导致你有理由相信他有授权，公司就得负责！

2. 项目章不能随便推卸责任：江西某公司辩称"项目章可能是私刻的"，但法院说：你得拿出证据证明啊！而且你都用这个章收过货、付过钱了，现在又不认账？没门儿！公司把工程承包给个人却疏于管理，导致用章混乱，这个责任得自己扛。

3. 《结清证明》不是"免死金牌"：谢某让龙南某公司出具《结清证明》说"已付清80万元"，但实际上公司已付100多万。这种明显与事实不符的证明，加上聊天记录显示是"为了能拿到20万才写的"，法院自然不会采信。公司想用这种文件赖账，很难成功！

如果你遇到类似情况，记住这四点：

1. 送货时务必确认"谁是真买家"：不要只听项目人员口头说，要查看中标公告、合同等文件。保留好每次送货单，必须让对方加盖项目章或公司公章，写明具体项目名称。

2. 付款记录要清晰完整：每次收款都要保留银行转账记录，开发票时注明项目名称。像本案中江西某公司支付了100多万却在《结清证明》里写80万，这种明显矛盾反而帮了原告大忙！

3. 签《结清证明》要格外小心：如果对方要求你签"已结清"的文件，一定要核对清楚金额是否准确。像本案中，谢某反复修改金额（从100万改到80万又改到116万），明显有问题！建议签之前咨询专业律师。

4. 及时固定证据：本案龙南某公司胜诉的关键是保存了完整的微信聊天记录，证明谢某承诺支付20万。平时和项目人员沟通，重要事项一定要留文字记录（微信、短信等），避免"空口无凭"。

最后提醒：工程行业常见的"项目挂靠"（公司中标后转包给个人）是纠纷高发地。作为供应商，你可能分不清到底该找谁要钱，但法律保护善意第三方——只要你送货时尽到基本注意义务（看项目章、确认项目名称等），最终责任一定会落到中标公司头上。所以别怕大公司耍赖，保留好证据，法律会为你撑腰！