买卖合同中实际供货量可变更合同总价，买方不能以“结算人不符”推脱欠款责任-九江律师买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)赣0491民初2112号
审理法院：江西省九江经济技术开发区人民法院

二、案件事实和判决结果

2022年5月1日，九江某店（陶某经营的店铺）与九江市广某公司签订《材料采购合同》，约定广某公司向某店采购瓷砖。合同写明总价1,398,470.3元，但特别注明“最终结算总价以实际采购货物数量结合相应单价计算为准”。合同还指定王某甲为唯一货款结算人，要求结算必须由王某甲签字确认，超出合同总价部分广某公司不认可。
合同签订后，某店按约供货，并出具7份对账单：5份由唐某签字（货款1,337,574.7元），2份由王某乙签字（货款446,249.48元），总金额1,783,824.18元。某店陆续开具了1,778,842.1元发票（剩余4,982元因补货未开票）。广某公司分多次转账支付1,674,136.78元（含某厂代付的554,136.78元），但一直拖欠109,687.4元。广某公司辩称：唐某不是指定结算人王某甲，且合同总价固定，某店供货超量无效。
法院查明：唐某的社保显示其为广某公司分公司（某乙公司）员工；广某公司已支付货款远超合同原定总价；案涉工程已竣工验收且质保期届满。

判决结果：法院判令广某公司15日内支付某店货款109,687.4元及利息（以欠款为基数，从起诉日起按年利率4.5%算至付清日），并承担全部诉讼费2,316元。

三、核心观点：遇到类似欠款纠纷，记住这3点关键操作

这个案子告诉我们：合同写了“以实际供货量结算”，就别被“合同总价”吓住！买方如果收了货、付了钱，就不能事后耍赖说“超量不认”。很多小老板遇到欠款时总以为“合同写了总价就不能超”，结果白白损失。结合本案，给您的实操建议：

1. 签合同时，重点盯死“结算条款”——别让固定总价捆住手脚
本案合同表面写了总价139万，但关键一句“最终结算以实际供货量为准”成了制胜关键。如果您是供货方（比如卖瓷砖、建材的）：

• ✅ 必须要求写明“实际数量按签收单结算”：像本案这样，避免写成“总价包死”。
• ❌ 警惕“指定结算人”陷阱：对方可能指定1个人签字才有效，但实际供货中常由其他员工收货（比如工地负责人）。本案唐某虽非王某甲，但法院凭社保记录证明他是广某公司员工，签字就有效。
  行动提示：签合同时，让对方明确“其他员工签收也视为有效”，或在送货单上要求对方加盖项目部章——这样即使没指定人签字，也能当证据用。

2. 供货时，全程留痕比催款更重要——4样东西缺一不可
广某公司赖账时说“没收到货”，但法院为啥不信？因为某店拿出了铁证链：

• ✅ 对账单+签收人身份证明：5份唐某签的单子，配上唐某的社保记录（证明他是对方分公司员工）；
• ✅ 发票+付款记录：开票金额和转账流水完全对应，连“某厂代付”的备注都没漏；
• ✅ 质保期证据：对方亲口承认工程已验收、质保到期（欠款条件成就）。
  行动提示：
• 每次送货，让对方现场在单据上写明“已验收合格”并签字（最好拍视频）；
• 定期对账时，直接微信发电子版给对方负责人，回复“OK”也算确认；
• 保留所有转账备注（比如“代付瓷砖款”），别用模糊的“货款”。

3. 对方拖欠时，别光发律师函——先做1件事再起诉
某店催款未果后直接起诉，但关键在：广某公司已付167万（远超合同139万），这等于用实际行动承认了超量供货。法院正是凭这点认定“双方已变更合同”。
行动提示：

• 如果对方付过部分超量款（比如合同10万，他付了12万），立刻发书面通知：“贵司已付XX元，视为接受实际供货量，请3日内确认余额”，并保留送达证据；
• 别等2年质保期！本案因工程验收且质保到期才判付全款，您应在验收后立即书面催收质保金。

最后提醒：很多小老板觉得“对方大公司难对付”，但本案广某公司派了两个律师应诉，法院照样判其败诉——因为证据扎实。记住：合同是死的，交易行为是活的。收货、付款就是默认认可！ 下次遇到欠款，先检查您是否有“签收记录+付款流水+质保期证明”，这三样齐全，90%的赖账都能轻松拿回。

（注：本文仅针对本案情形分析，具体纠纷请咨询专业律师；文中企业及人名已按司法文书规范匿名处理）