货款被拖欠时对方财务确认的付款单就是“铁证”-瑞昌律师买卖合同纠纷案例解读

大家好，我是征和律师事务所的律师。经常有小老板问我：“东西卖出去了，对方一直拖着不给钱，我手里只有几张对账单，法院会支持我吗？”今天我就用一个刚判决的真实案例来解答。这个案子特别典型——对方超市财务亲自签字确认了欠款，却拖着不付，结果法院直接判超市全额赔钱！看完你就明白：以后做生意，一定要盯紧这张“付款单”。

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)赣0481民初3754号
审理法院：江西省瑞昌市人民法院

二、案件事实和判决结果

案件事实（直接摘自判决书，已按规则匿名化处理）：
瑞昌市某冷冻食品批发中心从2020年开始给瑞昌市某超市有限公司供货，主要送雪糕等冷冻食品。超市卖完后，会制作“付款单”和批发中心对账，确认该付多少钱。
2025年2月28日，超市财务童某通过微信发了4张付款单照片给批发中心业务员朱某，内容是：

• 2024年12月，超市旗下4家店欠款45,550元；
• 另4家店欠款27,376元；
• 2025年1月，5家店欠款80,230元；
• 另4家店欠款41,123元。
  这4张单子都有超市财务童某签字，批发中心业务员朱某代签了经营者李某的名字，并写明“账已对、款未结”。
  2025年4月25日，超市又发来2张新付款单：
• 5家店欠款72,480元；
• 4家店欠款25,500元。
  童某依然签字，朱某代签了出资人梅某的名字，同样备注“账已对、款未结”。
  2025年5月27日，童某又发了一张供应商结算单，显示欠“某雪冷食商”3,129.97元。
  之后，批发中心多次催款：5月21日，李某微信联系超市老板何某要钱，何某说“见面再谈”；7月23日，批发中心发了律师函，要求结清295,388.97元。但超市一直没付，批发中心只好告上法院。

判决结果：
法院判超市15天内支付货款292,259元，并从2025年8月1日起按年利率3%加算利息；但驳回了其中3,129.97元的请求（因为这笔钱是欠“某雪冷食商”的，不是批发中心自己的钱）。

三、核心观点：付款单就是你的“护身符”，但3个细节必须盯死！

这个案子赢在一张纸——超市财务亲手签字的付款单。很多小老板以为“没送货单就不算数”，但法院明确说了：如果对方公司自己做的付款单都盖章签字了，还敢说没欠钱？那得他们拿出证据来证明！
具体来说：

1. “对方签字=铁证”，不用你跑断腿找送货单
   被告超市狡辩：“你没送货单，不能算欠款！”法院直接打脸：按你们的交易习惯，付款单是超市自己做的，财务童某也签字了，原件就在超市手里！既然超市否认付款单，就该他们拿出原件和实际付款记录。结果超市啥也没交，法院直接采信批发中心的微信截图。
   → 你该怎么做？
   以后对账时，死死抓住“付款单”：

   • 一定要让对方财务/负责人亲笔签字（微信发截图也行，但必须备注“账已对”）；
   • 保存好所有聊天记录，别删！像本案中微信催款、发单子的记录，都是关键证据；
   • 如果对方耍赖说“单子是假的”，你只管说：“原件在你那儿，你拿不出来就认账！”

2. “钱必须算清楚”，别把别人家的债背自己身上
   法院为什么扣了3,000多元？因为那笔3,129.97元是欠“某雪冷食商”的，不是批发中心的钱。原告想“一锅端”，结果自己吃亏。
   → 你该怎么做？

   • 对账时盯紧公司名称：付款单上的供应商名称，必须和你营业执照一字不差（比如你叫“瑞昌市某冷冻食品批发中心”，单子就不能写成“某雪冷食商”）；
   • 如果替别人收钱，必须有书面委托书，否则法院不认！

3. 拖得越久越被动，3步走才能保住钱
   本案原告很聪明：5月微信催款→7月发律师函→8月起诉。超市老板何某一句“见面再谈”就想糊弄，结果律师函一发，法院直接按8月1日算利息！
   → 你该怎么做？

   • 第1步：到期不付，立刻微信/书面催款（留证据！）；
   • 第2步：超1个月不给，发正式《催款函》（像本案7月发律师函，法院认这个时间点）；
   • 第3步：超2个月没动静，直接起诉！别信“再等等”，拖久了对方可能跑路。

最后提醒一句：做生意不怕欠钱，怕的是证据没留全。这张付款单，就是你的“讨债许可证”——对方签了字，法院就认账！下次再有人拖货款，翻出这篇存好，照着做准没错。
（注：案例中人名、企业名已按司法匿名规范处理）