对账单签字确认欠款后企业必须付款否则要付利息-咸宁买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)鄂1202民初5804号
审理法院：湖北省咸宁市咸安区人民法院

二、案件事实与判决结果
2022年间，湖北某乙公司向湖北某甲公司采购电线电缆、水电材料等。2023年10月10日，湖北某甲公司同湖北某乙公司员工王某某签订《忠信余总对账汇总》，对账单上手写“金额确认无误”，表格载明应付款总额为175718.50元，并加盖了湖北某甲公司公章。

法院判决：湖北某乙公司在判决生效后十日内向湖北某甲公司支付欠款175718.50元及逾期利息（以175718.50元为基数，从2023年10月10日起，按全国银行间同业拆借中心公布的一年期贷款市场报价利率计算，直到还清为止）；驳回湖北某甲公司要求按1.5倍利率计算利息的其他请求。

三、核心观点与处理建议：普通人遇到货款拖欠怎么办？
这个案子的核心就一句话：对账单签字确认欠款后，企业赖账不付，法院一定判你还钱+付利息！ 为什么湖北某乙公司输了？因为它犯了三个致命错误，咱们普通人做生意也能学到教训：

1. 对账单就是"欠条"，员工签字公司就得认账
   王某某只是湖北某乙公司的普通员工，但他签的对账单写了"金额确认无误"，法院就直接认定公司欠钱。为啥？因为员工代表公司干活，签字等于公司盖章（除非公司能证明员工没授权，但本案中公司没提）。
   ✅ 你该怎么做：

   • 卖货后务必让对方签书面对账单，写清"金额无误"并盖章/签字；
   • 如果对方是员工签字，记得核对名片或工牌，保留微信记录证明他是公司的人；
   • 别嫌麻烦！口头说"知道了"等于没证据，法院不认。

2. 说"要核实"却不拿证据=自动认输
   湖北某乙公司辩称"货款金额需要核实"，但没提供任何付款记录或异议证据。法院直接说：你欠钱不还，又拿不出证据，那就按原告说的数来判！
   ✅ 你该怎么做：

   • 被告席上别光说"要查查"，立刻整理银行转账记录、退货单等；
   • 如果真付过部分钱，马上打印流水；如果货有质量问题，保存照片和沟通记录；
   • 记住：法院只看"谁主张谁举证"，你不说不证，法官只能信原告。

3. 逾期利息跑不掉，但别乱要"天价利息"
   湖北某甲公司要1.5倍LPR的利息（约年化5.5%），法院只支持1倍LPR（约年化3.45%）。为啥？法律只保护合理利息，漫天要价反而会输部分请求。
   ✅ 你该怎么做：

   • 催款时直接按LPR标准算利息（现在一年期约3.45%），别自己编"每天千分之三"；
   • 从对账确认日（如本案2023年10月10日）开始算，别从发货日算；
   • 起诉前用"全国企业信用信息公示系统"查对方财产，申请财产保全，防止对方转移资金。

最后提醒：

• 3年黄金期：货款纠纷从对账日起算，3年内必须起诉（民法典第188条），超时法院直接驳回；
• 微信也是证据：催款记录、对账截图全保存，但需当庭出示手机原文件；
• 别绑死"个人"：本案王某某是员工不用赔钱，因为法院认定他是代表公司。所以签合同时一定看清是"公司采购"还是"个人借款"！

生意往来留凭证，对账签字别含糊——钱没到手前，再熟的客户也要"亲兄弟明算账"。遇到拖欠，先发书面催款函（邮政EMS留底），7天不回再找专业律师介入，拖得越久钱越难要！