企业拖欠定作款如何维权？保留对账单可获法院全额支持 - 汨罗律师定作合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：定作合同纠纷
案号：(2025)湘0681民初2648号
审理法院：湖南省汨罗市人民法院

二、案件事实与判决结果

2022年2月18日，长沙某机械有限公司（甲方）与湖南某智能装备有限公司（乙方）签订《产品定作合同》，约定由湖南某智能装备有限公司按要求向长沙某机械有限公司提供机械设备零部件，合同对产品质量、交货时间等作了详细规定。合同第九条明确约定：货到验收合格且乙方开具13%增值税发票入账后45天内，甲方需100%支付货款。合同后附有价格清单，列明了料件编号、品名、单价等信息。合同签订后，湖南某智能装备有限公司按约定提供了产品。

2023年1月5日，双方进行第一次对账，确认应付货款总额为627,549.49元，已支付245,000元，尚欠382,549.49元。此后长沙某机械有限公司陆续支付部分款项，2025年7月17日双方再次对账，确认已支付528,528.41元，未付款项为99,021.08元。长沙某机械有限公司法定代表人戴某在对账函上签字并备注："此款在一个半月内付清"。但到期后仍未支付，湖南某智能装备有限公司遂向法院提起诉讼。

法院判决长沙某机械有限公司在判决生效后十日内支付湖南某智能装备有限公司货款99,021.08元及逾期付款违约金（以99,021.08元为基数，按年利率3.65%计算，自2022年9月10日起至实际付清之日止），案件受理费由被告承担。

三、遇到类似纠纷该怎么办？

这个案子给做生意的朋友们提了个醒：签合同要规范，对账要留痕，讨债才有底气！

首先，合同必须写清楚付款时间。本案中，原告之所以能胜诉，关键就在于合同里明确写了"发票入账后45天内付款"。很多小企业主口头约定"过段时间付"，结果对方耍赖时连啥时候该付款都说不清。建议大家签合同时一定要写明："货到验收合格后X天内付款"或者"发票入账后X天内付款"，最好精确到具体天数。

其次，对账单比催款电话管用十倍！本案中原告两次对账，特别是第二次对账时让对方老板亲笔写上"一个半月内付清"，这直接成为法院判决的关键证据。提醒各位：每月或每批货后，一定要制作书面《对账函》，让对方盖章或负责人签字。如果对方推脱，就用微信发电子版，对方回复"数字没错"也行，千万别只靠电话催款。

再者，违约金别乱要。原告原本主张按年利率5.475%计算违约金，但法院认为合同没约定具体标准，最后只支持了3.65%。建议签合同时就写明："逾期付款按日万分之X支付违约金"，比如写"日万分之三"（年化约10.95%），这样法院才会全额支持。没约定的话，法院一般只按LPR（贷款市场报价利率）判决。

最后，对方玩失踪不用慌。本案被告全程没出庭，法院照样判原告赢。很多人以为对方不接传票就拿他没办法，其实只要证据充分，完全可以缺席判决。记住：起诉后及时申请财产保全，冻结对方账户，比天天堵门讨债合法又有效。

做生意难免遇到欠款，但只要做到三点：合同写清楚、送货留凭证、定期对账签字，90%的欠款都能通过法律途径拿回来。千万别等到对方跑路才想起找律师，那时候连证据都找不齐了！