拖欠货款保留好证据就能追回 - 合肥律师买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)皖0104民初8846号
审理法院：安徽省合肥市蜀山区人民法院

二、介绍案件事实并告知判决结果
2018年起，安徽某有限公司向合肥某有限责任公司供应柴油发电机，双方通过微信商量后签了四份合同：

• 2018年11月27日签第一份合同，金额19万元；
• 2019年10月22日签第二份合同，金额15.8万元；
• 2020年3月17日签第三份合同，金额8.8万元；
• 2021年8月12日签第四份合同，金额11.5万元。
  四份合同总共55.1万元。合同里写得明明白白：签合同时付20%，货送到工地付40%，装好调试完再付到95%，最后5%等一年保修期满再付清。

安徽某有限公司按约定供货安装后，合肥某有限责任公司却没付清钱。2021年8月30日，安徽某有限公司通过微信催款，对方工作人员说“把发票开过来”。2021年10月9日，安徽某有限公司开了发票。之后多次催钱，对方陆续付了部分款（比如2021年8月付2.3万、2022年9月付2万等），但到2024年1月还欠5.44万元。安徽某有限公司又发微信说：“刘某您好！发电机组款还有54400元，请安排支付”，对方回了个“好的”，可就是不给钱。

法院最后判：合肥某有限责任公司十天内给安徽某有限公司付5.4万元。

三、简单地论述案例的核心观点
这个案子特别简单直接：您卖东西给别人，对方欠钱不还，只要证据齐全，法院一定帮您要回来！ 很多做生意的朋友觉得打官司麻烦，其实只要平时注意留好“四样东西”，遇到拖欠货款完全不用慌。

为啥原告能赢？关键就四点：

1. 合同白纸黑字——双方签了正规合同，写清楚了产品、价格、啥时候付钱。千万别信“口头约定”，微信上说好也不如一纸合同管用！
2. 微信记录没删——催款时对方回“好的”，这种聊天记录就是铁证！现在做生意，所有沟通尽量用微信或短信，别怕啰嗦，关键对话要截图保存。
3. 发票和转账单留着——开了多少发票、对方付过几笔钱、每笔多少钱，银行回单都要存好。算账时一目了然，对方赖都赖不掉。
4. 催款要留痕迹——从2021年到2024年，原告每年都催，每次催款都有记录。法律上这叫“主张权利”，能证明您一直在要钱，不是“过了时效不管了”。

您遇到类似情况该怎么做？

• 第一步：别光嘴上说
  对方说“下个月付”，您立刻微信发一句：“好的，等您XX号前安排5.4万元哈”，等他回复确认。这种小动作花10秒钟，关键时刻能救命！
• 第二步：整理“证据包”
  把合同、送货单、微信记录、发票、银行流水全打出来，按时间顺序排好。法院最认这个，比您哭诉“他耍赖”有用一百倍。
• 第三步：先礼后兵
  欠款超过3个月，发个正式《催款函》（网上能搜模板），快递寄到对方公司（留好快递单）。如果还不给，直接找律师起诉——像本案一样，小额欠款通常3个月内就能判，对方缺席也能赢！

记住：做生意不怕遇到老赖，就怕自己证据没留好。法律不保护躺在权利上睡觉的人——该催就催，该留证就留证，钱才能稳稳装进兜里！下次签合同前多花5分钟检查付款条款，比事后追债轻松十倍。