超过10年未追讨货款因诉讼时效过期败诉-万年县律师买卖合同纠纷案例解读

作为经常帮普通人解读判决书的律师，我今天用大白话讲一个真实案例。很多人以为“欠债还钱天经地义”，但现实中如果拖太久、证据不全，法院可能直接驳回你的请求。就像下面这个案子，货款拖了14年才去要，结果一分钱没要回来，还白搭了几千块诉讼费。看完你就知道：做生意欠钱别死扛，该动手时就动手！

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)赣1129民初1779号
审理法院：江西省万年县人民法院

二、案件事实与判决结果

案件事实
2010年1月4日、2010年3月10日、2010年4月26日，郑州某公司与江西万年某公司签订了三份《耐火材料订货合同》，约定郑州某公司向江西万年某公司供应异形砖等货物。双方在2010年完成了交易。2024年12月，郑州某公司向江西万年某公司发出律师函催款。

判决结果
法院驳回了郑州某公司的全部诉讼请求。简单说：郑州某公司告江西万年某公司欠货款23万多元及利息（算下来本息共54万），但法院一分钱都没支持，还让郑州某公司自己承担4800多元诉讼费和3200多元保全费。

三、核心观点与处理建议

核心教训：拖太久+证据少=钱打水漂
这个案子败诉就败在两点：

1. 诉讼时效过期：法律给追讨货款设了“时间锁”——普通债务只有3年有效期（从你该收到钱那天算起）。本案中，合同约定2010年就要付清货款，但郑州某公司直到2024年才发律师函催收，拖了14年！中间既没签还款协议，也没留催款证据（比如微信、邮件、书面函件）。法院认为：“3年早就过了，你睡了10多年才醒，法律不保护赖床的人。”
2. 证据像“纸糊的”：郑州某公司只交了内部记账单、发票复印件，但没关键证据：
   • 没送货签收单（证明对方真收到货）；
   • 没双方签字的对账单（证明欠多少钱）；
   • 没还款记录（证明对方认这笔债）。
     法院说：“你自己的账本不能当证据用，这就像自己写个欠条告别人，谁信？”

遇到类似纠纷，普通人该怎么做？

1. 3年内必须行动！

   • 货款到期后，每年至少催一次，并留证据：发书面催款函（用EMS邮寄，保留邮单）、微信/邮件催收（截图存证）、见面谈要录音。
   • 关键技巧：如果对方回个“过几天付”或部分还款，诉讼时效就“归零重算”（比如2025年1月催款，时效从2025年1月重新算3年）。

2. 证据要“铁证如山”

   • 送货时：必须让对方签收货单（写清货物名称、数量、签收人姓名和日期）。
   • 结算时：每月做对账单，双方盖章签字（哪怕微信确认也行，但要说清“截至X月欠款XX元”）。
   • 开发票后：同步留付款记录（银行转账备注“付XX合同货款”），别光开发票——发票只能证明“开了票”，不能证明“没给钱”。

3. 别学本案犯两个致命错误

   • ❌ 错误1：以为“合同签了就能永久要钱”。
     → 正确做法：合同到期后，定个手机闹钟，每年提醒自己查账。
   • ❌ 错误2：用内部账本当证据。
     → 正确做法：所有单据必须有对方痕迹（签字、盖章、回消息），否则法院当废纸。

最后提醒：

• 如果对方拖款，3年内不行动基本没救（除非对方傻乎乎自己认账）；
• 证据不全时，别拖到临近3年才找律师——越早整理证据，胜算越大；
• 本案中郑州某公司如果2013年前发个催款函并留证，结果可能完全不同。

记住：法律不帮“马大哈”。做生意欠钱别当老好人，该催就催、该留证就留证，3年时间抓牢了，你的钱才安全！如果拿不准，尽早找专业律师梳理证据，别等14年后才后悔。