拖欠货款有异议必须拿证据否则法院按对账单判-息县合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：合同纠纷
案号：(2025)豫1528民初7370号
审理法院：河南省息县人民法院

二、介绍案件事实并告知判决结果
2019年，河北某药业有限公司与胡某达成合作，进行长期药品业务往来，胡某化名“肖某”多次从该公司订购药品。2021年11月26日，该公司出具《对账单》载明：“肖某对账单应结款353864.25元减去已回款150544.6元等于剩余应结款203319.65元”，胡某在对账单上手写回复“已打过欠条，唯一有争议的是陈经理那三万元的货”。2023年8月26日，胡某还款2000元。2024年1月4日，胡某出具《还款规划》，承诺通过销售业务抵扣欠款。河北某药业有限公司起诉要求胡某支付203319.65元货款及利息。庭审中，胡某承认欠款事实，但对金额不认可，称与业务员打过欠条，但未能提供欠条原件或复印件。

法院判决：胡某需支付货款171319.65元（203319.65元减去3万元争议部分再减去2000元还款）及逾期付款损失（从2025年10月16日起按年利率3.9%计算至还清之日），驳回原告其他诉讼请求。

三、简单论述案例的核心观点
这个案子说白了就是：欠钱不认账可以，但必须拿证据！光嘴上说“我付过了”或“金额不对”，法院可不会信。

为啥这么判？核心就一点：对账单是“铁证”，有异议得自证。

• 胡某在对账单上签字确认欠款20多万，等于自己承认了债务。
• 他后来喊冤说“金额不对”，还提到3万元争议，但拿不出欠条、转账记录等证据。法院只能按“谁主张谁举证”原则，只认他没争议的17万多（20万减3万争议再减已还的2000元）。
• 简单说：白纸黑字签了字，想推翻就得拿新证据。证据不足？那对账单就是“金标准”。

遇到类似货款纠纷，普通人该咋办？

1. 作为卖家（催款方）：对账单就是“护身符”！

   • 每次送货后，立刻让对方签书面《对账单》，写清货物名称、数量、金额、已付款、欠款总数。
   • 像本案这样，让对方亲手写上“已确认”或“无异议”——哪怕只写一行字，也比口头约定强百倍！
   • 保存所有聊天记录、送货单、还款凭证（比如转账截图），手机拍照存好，别等丢了才后悔。

2. 作为买家（被催款方）：有疑问当场提，别等被告了才“翻旧账”！

   • 收到对账单先核对：金额对吗？回款漏记了吗？发现不对立刻书面说明（比如在单子上写“争议部分：XX元未付清”并签字）。
   • 如果打过欠条或付过款，马上复印保存。像胡某这样“说有欠条却拿不出”，法院只会当你没证据。
   • 别信“业务员口头承诺”！所有约定必须写进合同或对账单，口头说的等于没说。

3. 纠纷已发生？三步止损！

   • 第一步：冷静核对。整理所有交易记录，列出“无争议部分”和“争议点”（比如本案的3万元）。
   • 第二步：先协商再起诉。发书面催款函（保留邮寄凭证），给对方15天答复期。协商不成？3年内赶紧起诉（超过3年可能彻底败诉！）。
   • 第三步：证据为王。开庭时带齐：合同、对账单、付款记录、沟通截图。哪怕只欠1块钱，没证据也难赢。

记住：做生意不怕欠钱，怕的是“没留痕”。对账单签一个，胜过催款跑断腿。下次签单前多花5分钟写清楚，省得日后打官司掏律师费！（注：本文仅分析案例，具体问题请咨询专业律师）