微信聊天记录可以作为有效证据索回拖欠货款-桃源律师买卖合同纠纷案例解读
一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)湘0725民初2926号
审理法院：湖南省桃源县人民法院
二、介绍案件事实并告知法院判决结果
2022年11月，夏某向胡某协商购买木材，2022年11月4日，胡某向夏某交付木材，后双方因木材质量发生争议，2022年11月17日，双方通过微信聊天就剩余货款及支付时间达成一致意见，胡某向夏某发送："夏总，我和他们商量了，我们就按你说的先转6000过来，剩余货款18000元到月底了不得再有任何理由和借口给我转过来"，11月18日，夏某回复："好的""下午转给你"，当日，夏某通过微信转账方式向胡某支付货款6000元，胡某收款后向夏某发送："感谢夏总，请夏总月底把余款12000元给我们转过来"，夏某回复："好的"。后胡某多次催讨剩余货款12000元，夏某至今未支付。
法院判决夏某在判决生效后二十日内支付胡某货款12000元及逾期利息（以未付货款为基数，从2022年12月1日起按年利率3.1%计算到实际付清为止），并承担案件受理费100元。
三、案例核心观点与处理建议
这个案子说白了就是：卖货的胡某把木材卖给夏某，货送到后因为质量问题有点争议，但双方后来在微信里说好了怎么付钱，结果夏某还是赖账不给剩下的12000元。胡某一告上法院，法院就判夏某必须把钱还上，还得加付利息。
为什么胡某能赢？关键就三点：
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微信聊天记录就是"白纸黑字"的证据
很多人以为只有签合同、打欠条才算数，其实现在微信聊天记录同样能当证据用！本案中，胡某保存了完整的微信对话，清楚显示夏某答应月底前付清12000元，还回复了"好的"。法院一看就认定了这笔欠款。所以大家平时做生意，不管是谈价格、改付款时间，一定要留好微信、短信这些记录，别随手删掉。 -
口头承诺也算数，但得有证据证明
本案开始时双方对木材质量有争议，但后来通过微信重新商量好了新方案：先付6000元，月底付清剩余12000元。这种后续达成的协议，法律上同样有效，之前的争议不影响新约定。提醒大家：就算一开始有纠纷，只要后来私下谈妥了，一定要把新约定用文字写清楚（比如发微信确认），口头说说没证据可不行。 -
欠钱不还拖得越久亏得越多
法院不仅判夏某还本金，还让他从2022年12月1日开始算利息（年利率3.1%）。也就是说，拖了两年多，12000元光利息就多出几百块。更狠的是，如果夏某还不执行判决，还要加倍付利息！所以提醒欠钱的：别以为躲着就没事，拖得越久成本越高；也提醒被欠钱的：早点去法院告，别等对方跑没影了。
遇到类似货款拖欠该怎么办？三步走：
✅ 第一步：及时固定证据
- 保存所有交易凭证：送货单、聊天记录、转账截图
- 重点：后续协商的新约定一定要文字确认（比如微信发"按刚才说的，X月X日前付XX元"，等对方回复）
- 别只发语音！文字聊天才有法律效力
✅ 第二步：正式催款留痕迹
- 不要只打电话说，要用微信/短信书面催款（例："截至X月X日，您尚欠货款XX元，请于X月X日前支付"）
- 给对方留合理期限（通常7-15天），期限到了还不给就能去法院告
✅ 第三步：该起诉时别犹豫
- 拖欠金额超过5000元就建议起诉（本案才12000元，法院也受理了）
- 诉讼费很低（本案才100元），胜诉后由对方承担
- 即使对方不出庭（像本案夏某玩消失），法院照样能判你赢
最后提醒：现在法院都支持网上立案，不用专门跑法院。像桃源县这种地方，很多乡镇居民也能通过手机提交材料。记住——欠钱不还是对方错，但证据不全就是你傻！该留的聊天记录、转账凭证，千万别嫌麻烦。遇到问题先找专业律师咨询，别等过了3年诉讼时效才想起来告，那时候再好的证据也救不了你！