微信催收欠款记录是讨薪关键证据-湘阴律师合同纠纷案例解读
一、案例检索信息
案由：合同纠纷
案号：(2025)湘0624民初3249号
审理法院：湖南省湘阴县人民法院
二、案件事实与判决结果
原告唐某从事室内设计工作，因被告任某需做工程资料、结算、图纸设计等，经人介绍相识。原告称其于2015年9月份开始与被告开展业务往来，给被告做效果图、施工图等工作。2022年9月20日至2024年12月15日期间，双方通过微信多次沟通工作内容。2022年12月25日至12月29日期间，被告在微信上多次联系原告，问其情况是否还好，有事要沟通，但未说明具体事情。
2023年1月21日，原告向被告微信发送自制的《任总工地设计、预算、制图费用汇总》表格照片和《任总项目应付款、借款费用汇总表》PDF文件。其中《任总工地设计、预算、制图费用汇总》表格内容为：1.清水社区设计费3000元、效果图制作1800元；2.尖山社区设计费3500元、效果图制作1800元；3.川塘社区设计费1200元；4.天顶街道食药监所设计费2500元、预算500元；5.园林局办公楼设计费1500元；6.谷峰办公室设计费2500元、预算500元；7.清水社区竣工图设计费2000元；8.尖山社区竣工图设计费2000元。合计22800元，已付6000元，优惠后应付16000元。
《任总项目应付款、借款费用汇总表》内容为：1.2015年9月湘春路社区效果图6张计3000元，已付2000元，欠付1000元；2.2016年11月芒果雅苑项目设计费30000元，已付0元，欠付30000元；3.2017年5月周总雅居项目设计费8000元，已付5000元，欠付3000元；4.2022年10月-12月汇景项目工资20000元。小计应付61000元，已付7000元。另注明有40000元借款及利息未在本案主张。被告未对这些表格提出异议。
之后，原告多次通过微信催要欠款。2023年6月19日，原告发消息"老板，要过节了，请先把去年汇景2万元工资结给我"，被告回复"这边一直没有来钱"。2023年10月23日，原告再次发送欠款明细"74000+20000（汇景）=94000元"，被告回复"那天我和你碰个面"。2024年5月30日，被告仍称"来了钱我与你碰面"，但一直未付款。
被告在法院联系时称原告拿走了U盘等图纸材料造成损失，但从未提供证据。原告承认曾拿走U盘，但表示被告从未提过损失，且之后还继续为被告工作。
法院判决结果：
法院判决被告任某在判决生效后15天内支付原告唐某65000元（包括设计费16000元、汇景项目工资20000元和其他欠款29000元），并承担大部分诉讼费；驳回原告其他诉讼请求。
三、遇到类似欠款纠纷该如何处理
这个案例给我们的核心启示是：微信催收记录是讨要欠款的"黄金证据"，但必须规范使用才能有效维权。很多打工朋友遇到老板拖欠工资或设计费时，常常只在微信上简单说"啥时候给钱"，结果打官司时证据不给力。本案中唐某能胜诉，关键在于他做了三件聪明事：
第一，发微信不是"问"而是"列明细"
唐某没有只说"老板欠我钱"，而是制作了详细的费用汇总表，明确列出每项工作内容、金额、已付和未付金额。这样发给对方后，如果对方不否认，就等于默认了债务。下次催款时，记得附上类似清单："X月X日做XX项目，费用XX元，已付XX元，欠XX元"，别只发"啥时候给钱啊"这种模糊消息。
第二，抓住对方"拖延话术"的破绽
被告一直说"钱没到位""来了就给"，这种话看似有理，实则站不住脚。法律上，欠钱就是欠钱，不能以"我没收到别人的钱"为由不还你。下次对方这么说，你可以在微信里明确回复："理解您资金紧张，但根据法律规定，您应当在约定时间内支付，能否先付部分？"把"资金未到位"这种模糊理由转化为具体还款计划。
第三，及时固定证据，别等"秋后算账"
本案中唐某从2023年1月就开始系统整理欠款明细并发送，保留了完整聊天记录。提醒大家：
- 每次催款后，立即对微信对话截图（要包含完整时间线和双方头像）
- 重要沟通后，可补发文字消息确认："刚才语音说的XX项目欠款3000元，对吗？"
- 避免只用语音沟通，文字记录才具有法律效力
特别注意：如果像本案中被告声称你造成损失（如拿走U盘），一定要当场回应："您说的损失具体是什么？请提供证据"。法律不认可"口头指控"，对方拿不出证据，法院就不会支持。
最后提醒：劳务欠款和设计费欠款性质不同（本案中部分是劳务关系，部分是承揽关系），最好在工作开始前就签简单协议，写明"XX项目设计费XX元，完工后X天内支付"。如果已经欠款，别超过3年再起诉（法律规定一般诉讼时效是3年），越早通过微信、短信等方式确认债务，胜算越大。
记住：微信不是聊天工具，而是你的"电子讨债本"。规范使用它，胜诉就成功了一半！