货款被拖欠了怎么办？关键证据这样留才有效-邵东律师买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)湘0582民初4608号
审理法院：湖南省邵东市人民法院

二、案件事实和判决结果

案件事实：
2019年11月至2020年3月，被告因工程建设需要在原告处（原告经营的“元阳县某五金经营部”已注销）赊购五金材料，至今尚欠原告64,745元货款未付，经原告多次催讨未果，遂诉至本院。以上事实，有原告身份证明、被告登记资料、送货单、通话记录以及原告的当庭陈述等证据在卷佐证，可以认定。

判决结果：
法院判决被告贵州某劳务有限公司在10日内支付原告李某货款64,745元，并从2025年7月8日（起诉日）起，按年利率3.0%支付利息直到货款付清。案件受理费709.5元由被告承担。

三、核心观点与实操建议：货款被拖？3招教你稳赢官司

这个案子最核心的道理就一句：赊账不还别怕，但你得有“铁证”！法院为啥支持原告？不是因为原告“会哭”，而是她手里的证据太硬了：送货单写得清清楚楚，催款通话有录音，连对方公司注册信息都查得到。被告连法庭都不敢来，结果照样被判全额赔钱。如果你也遇到货款被拖欠，照着这3步做，成功率翻倍：

1️⃣ 送货单必须“签收+留痕”，口头承诺等于白纸

原告能赢，关键在送货单——不是随便写个条子就行，必须让对方签字盖章（公司章或负责人签名），写明货物名称、数量、单价、总金额。本案中被告是公司，所以送货单上最好盖“贵州某劳务有限公司”公章，或者让现场负责人刘某签字。
⚠️ 避坑指南：

• 如果对方是工地，让项目部负责人签收（别只写“工地收”）；
• 用微信发送货单照片给对方，回复“收到”也算证据；
• 千万别学原告注销经营部！个体户注销后要以个人名义起诉，麻烦多一倍（本案因证据链完整才赢了）。

2️⃣ 催款记录要“文字+时间戳”，录音不是万能的

原告胜诉另一关键是通话记录+多次催款。光打电话不行，法院说“录音易造假”，必须搭配其他证据：
✅ 正确做法：

• 每次催款用微信/短信写明：“XX公司欠2020年3月五金款64745元，请7日内付清”；
• 对方回复“知道了”或“再等等”，立刻截图保存；
• 通话时开头说“我是李某，你是贵州某劳务的刘某吗？”，录下对方承认欠款的对话。
  ❌ 常见错误：只打电话不留文字记录，对方说“马上付”拖十年，你连利息都算不到！

3️⃣ 起诉时机要“赶早不赶晚”，别等对方跑路

本案原告从2020年3月欠款，拖到2025年才起诉，差点超时效！法律规定货款纠纷诉讼时效是3年，从约定付款日或交货日算起。
⏰ 行动清单：

• 欠款满1年就发《催款函》（邮政EMS寄，保留回执）；
• 满2年半立刻起诉，别信“下月一定付”；
• 金额6万以下走简易程序（本案就是），立案到判决2个月内完成，诉讼费减半！

最后提醒：对方公司远在贵州？照样能在你所在地法院告！本案原告在邵东市起诉，因合同履行地（送货地）在邵东，完全合法。记住：做生意不怕赊账，但一定要“一手交货、一手留证”。下次有人要赊货，先备好签字的送货单和催款模板——你的货款，法律一定帮你守住！